Nhân viên thư ký lễ tânCông ty TNHH Bình Việt Đức
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Thư ký - Trợ lý, Y tế - Dược, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Kinh doanh, Lễ Tân
Lương: 10 Tr - 15 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 09/03/2024
Hạn nộp: 10/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Trực điện thoại/Hotline, trực quầy lễ tân hướng dẫn khách tới công ty liên hệ các phòng ban
- Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị phòng họp ngăn nắp, đẹp, phù hợp với nội dung chương trình buổi họp với công ty nước ngoài, trong nước từ các bộ phận/ phòng ban
- Nhận và trả trình ký theo khung giờ quy định (3 lần/ 1 ngày), không làm thất lạc trình ký
- Nhận thư và gửi thư
- Kiểm soát và thanh quyết toán các chi phí văn phòng: điện, nước, chi phí gửi thư, internet...
- Đặt hoa tặng các đối tác/ các sự kiện công ty theo quy định
- Chuẩn bị VPP cho nhân sự mới
- Tiếp nhận thông tin và thực hiện theo quy chế các quyền lợi cho nhân viên như thai sản, hiếu, hỉ, tang chế
- Cập nhật các thông tin thay đổi tài xế, xe cho đơn vị giám sát hành trình
- Theo dõi các gia hạn định kỳ liên quan đến các xe công ty (bảo hiểm, phù hiệu...), nhắc các bộ phận liên quan phối hợp gia hạn
- Phối hợp tổ chức các chương trình du lịch hàng năm, các sự kiện công ty
- Tổng hợp nhu cầu mua văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm chuyển nhân viên hành chính mua, thực hiện cấp phát VPP theo danh sách dự trù
- Trả lời email từ các đối tác trao đổi với công ty, sắp xếp lịch họp cho TGĐ
- Gửi các email thông báo của P. HCNS theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp
- Trực điện thoại/Hotline, trực quầy lễ tân hướng dẫn khách tới công ty liên hệ các phòng ban
- Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị phòng họp ngăn nắp, đẹp, phù hợp với nội dung chương trình buổi họp với công ty nước ngoài, trong nước từ các bộ phận/ phòng ban
- Nhận và trả trình ký theo khung giờ quy định (3 lần/ 1 ngày), không làm thất lạc trình ký
- Nhận thư và gửi thư
- Kiểm soát và thanh quyết toán các chi phí văn phòng: điện, nước, chi phí gửi thư, internet...
- Đặt hoa tặng các đối tác/ các sự kiện công ty theo quy định
- Chuẩn bị VPP cho nhân sự mới
- Tiếp nhận thông tin và thực hiện theo quy chế các quyền lợi cho nhân viên như thai sản, hiếu, hỉ, tang chế
- Cập nhật các thông tin thay đổi tài xế, xe cho đơn vị giám sát hành trình
- Theo dõi các gia hạn định kỳ liên quan đến các xe công ty (bảo hiểm, phù hiệu...), nhắc các bộ phận liên quan phối hợp gia hạn
- Phối hợp tổ chức các chương trình du lịch hàng năm, các sự kiện công ty
- Tổng hợp nhu cầu mua văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm chuyển nhân viên hành chính mua, thực hiện cấp phát VPP theo danh sách dự trù
- Trả lời email từ các đối tác trao đổi với công ty, sắp xếp lịch họp cho TGĐ
- Gửi các email thông báo của P. HCNS theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ, kiến thức:
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên quản trị nhân lực, du lịch - khách sạn, quản trị nhà hàng,...
Kinh nghiệm:
- Có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm, có thể trả lời email tiếng Anh hoặc giao tiếp tiếng Anh cơ bản
Trình độ, kiến thức:
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên quản trị nhân lực, du lịch - khách sạn, quản trị nhà hàng,...
Kinh nghiệm:
- Có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm, có thể trả lời email tiếng Anh hoặc giao tiếp tiếng Anh cơ bản
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Thời gian thử việc: 2 tháng
Độ tuổi:
25 - 40
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (8:00 - 17:00) và sáng Thứ 7 (8h - 12h)
Lương:
10 Tr - 15 Tr
VND
Cao đẳng
Thời gian thử việc: 2 tháng
Độ tuổi:
25 - 40
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (8:00 - 17:00) và sáng Thứ 7 (8h - 12h)
Lương:
10 Tr - 15 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH Bình Việt Đức
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Bình Việt Đức việc làm
62/36 Trương Công Định, P.14, Q.Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính/ Lễ Tân (Nhận Việc Ngay)
Công Ty CP Hóa Dầu Mekong - Cn Bình Thuận
8 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
12/06/2024
Hành chính, Lễ tân (Showroom ô tô)
Công Ty Cổ Phần Hyundai Miền Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
18/06/2024
Chuyên viên Trợ lý kiêm Hành chính Nam/Nữ
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital
12 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
02/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất động sản Danh Khôi - DKRS
6 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
12/06/2024
Lễ tân, văn thư (DTT)
Công ty CPĐT Năng Lượng Đại Trường Thành Holdings
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
10/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty TNHH Truong Dinh Holding
9 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
08/06/2024
Office Administrator - Sourcing Specialist
Công ty TNHH Giải pháp Thương mại Quốc tế
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
06/06/2024
Vị trí Nhân viên thư ký lễ tân do công ty Công ty TNHH Bình Việt Đức tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 Tr - 15 Tr VND, tìm thêm việc làm về Nhân viên thư ký lễ tân hoặc công ty Công ty TNHH Bình Việt Đức ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Bình Việt Đức việc làm
62/36 Trương Công Định, P.14, Q.Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên