Nhân Viên Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công Ty TNHH TM Xây Dựng Diệu Long

Hết hạn: 15/04/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Thư Ký Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc

- Tham gia các cuộc họp của công ty - Sắp xếp lịch họp, tổ chức cuộc họp
- Ghi chép nội dung cuộc họp
- Lập biên bản cuộc họp theo quy định
- Truyền đạt, phổ biến chỉ đạo cấp trên đến các phòng ban có liên quan
- Lập bảng theo dõi công việc của các phòng ban
- Báo cáo tình hình thực hiện công việc cho cấp trên
- Kiểm tra toàn bộ hệ thống hồ sơ, chứng từ, chi phí, hợp đồng, rà soát toàn bộ hồ sơ của tất cả các phòng ban trước khi trinh sếp duyệt
- Yêu cầu các phòng ban giải trình đối với hồ sơ sai
- Trình duyệt sếp ký hồ sơ
- Theo dõi kế hoach làm việc của các phòng ban (trong phạm vi chức năng hoặc chỉ đạo của TGĐ, lập bảng kê theo dõi các hạng mục công việc
- Đốc thúc hoàn thành tiến độ theo chỉ đạo
- Báo cáo nội dung và tiến độ thực hiện
- Tham gia soạn thảo, rà soát toàn bộ quy trình, quy chế hợp đồng thực hiện của công ty
- Phối hợp với BP. Pháp chế tiến hành rà soát toàn bộ quy trinh, hợp đồng thực hiện
- Đưa ra quy trình phù hợp với quy định
- Tham gia tư vấn, soạn thảo quy trình, văn bản pháp lý liên quan đến các dự án thực hiện của VP.TGĐ, soạn thảo, review các văn bản liên quan dự án
- Lập quy trình thực hiện dự án
- Lập bảng kê theo dõi tiến độ thực hiện dự án
- Hỗ trợ VP.TGD về các công việc liên quan
- Cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến các dự án, cập nhật thường xuyên các văn bản quy phạm pháp luật liên quan
- Thực hiện các công việc khác do TGĐ giao, công việc liên quan đến phục vụ chương trình làm việc của TGĐ (lịch làm việc, lịch hẹn, lịch công tác, phương tiện, thiết bị làm việc của TGĐ)
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ

Yêu cầu

1. Đảm bảo sự tuân thủ hệ thống quy chế, quy định, chính sách của Công ty
2. Hỗ trợ kịp thời, hiệu quả cho hoạt động nhiệm vụ công việc VP. Tổng Giám Đốc
- Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
- Sử dụng thành thạo MS office.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp,cập nhật thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Kinh nghiệm trợ lý/thư ký
- Ứng viên nữ từ 30 tuổi trở xuống, ngoại hình khá

Quyền lợi

• Thời gian làm việc: 8 tiếng hành chính
• Cơ hội huấn luyện:
- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ, bên ngoài
- Tổ chức sinh nhật, chuyên đề theo tháng
- Cơ hội thăng tiến
• Đồng nghiệp: Hòa đồng, vui vẻ
• Ngày nghỉ: Chủ nhật
• Phúc lợi: HĐLĐ, BHXH, Các ngày lễ, tết có thưởng
• Phụ cấp khác

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 15/04/2023
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công Ty TNHH TM XD Diệu Long là nhà thầu chuyên nghiệp Việt Nam, chuyên nhận thầu thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, các công trình có yêu cầu cao về chất lượng, kỹ thuật và mỹ thuật như khách sạn, tổ hợp nhà văn phòng, nhà ở cao cấp, nhà xưởng... Sau hơn 12 năm hoạt động,...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: