Nhân Viên Thu Mua - Kho BãiCông Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Hệ Sinh Thái 3S

1. Lập kế hoạch mua hàng:
• Thường xuyên phối hợp với bộ phận nghiên cứu của phòng RD để nghiên cứu giá cả hàng hóa/vật tư
• Cập nhật biến động về giá và báo cáo cho Giám Đốc.
• Liên hệ với nhà cung cấp để cập nhật tình hình giá cả thực tế.
• So sánh giá mà nhà cung cấp với giá thị trường dựa trên khảo sát.
• Cân nhắc, tính toán và đưa ra các phương án: tiếp tục mua hàng của nhà cung cấp cũ,hoặc đàm phán với nhà cung cấp mới.
2. Quản lý nguồn cung ứng:
• Tạo danh sách các nhà cung cấp uy tín.
• Lập các chủ đề tiêu chuẩn để lựa chọn nhà cung cấp dựa trên tiêu chuẩn của công ty.
• Đệ trình thông tin nhà cung cấp để cấp trên xem xét và phê duyệt.
• Liên hệ, đàm phán mua nguyên vật liệu, thành phẩm
• Lưu trữ đầy đủ thông tin về nhà cung cấp theo quy định
• Thường xuyên theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp
• Lập đơn đặt hàng trên cơ sở xác nhận các thông số và giá cả; thu thập kiến nghị từ nhà cung ứng để thay thế hàng hóa; xin phê duyệt
3. Theo dõi chi phí và thanh toán:
• Liên hệ với nhà cung cấp để cập nhật tình hình giá cả thực tế.
• So sánh giá mà nhà cung cấp với giá thị trường dựa trên khảo sát.
• Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu hàng; xử lý lô hàng bị lỗi với nhà cung cấp.
• Thực hiện các quy trình thanh toán cho Bộ phận Thu mua: Làm tờ trình giá, so sánh giá; Kiểm tra hợp đồng cung ứng theo yêu cầu; Thực hiện thủ tục thanh toán theo đúng quy trình; Kiểm tra chứng từ thanh toán; Theo dõi tạm ứng; Làm việc với kế toán thanh toán; Lưu trữ và theo dõi hồ sơ.
4. Tìm kiếm đơn vị cung cấp & Khảo sát giá trên thị trường.
5. Tiến hành thu mua.
6. Báo cáo.
7. Thực hiện các công việc liên quan khác.