Nhân Viên Thu Mua

- Xây dựng kế hoạch phát triển các công việc của vị trí theo tùng tháng
- Tổ chức mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu, phụ kiện sửa chữa và dịch vụ bên ngoài đảm bảo yêu cầu kinh doanh hoạt động của khu nghỉ: mua theo tiêu chuẩn hàng hoá( cùng size) mua theo chất lượng hàng hoá( có khách hàng tương tự mua( 5 sao đã mua, đã dùng, có giá tương đương) mua theo sô lương hanghoá( có thơi gian tiêu dung toưng đương
- Lập đơn hàng hằng ngày và gửi cho nhà cung cấp
- In đơn đặt hàng (PO) thực phẩm hằng ngày chuyển cho nhân viên nhận hàng
- Kiểm tra, đối chiếu, thu thập thông tin đơn hàng thực phẩm hằng ngày đã giao (số lượng, chất lượng..) và làm việc với nhà cung cấp phản hồi cho bộ phận yêu cầu
- Cập nhật thông tin đơn hàng cho các BP
- Nhận thông tin từ NCC và cập nhật thông tin đơn hàng cho các bộ phận
- Kiểm kê cuối tháng hàng hóa tại các kho của các bộ phận
- Tiến hành kiểm kê hàng hóa cuối tháng tại các bộ phận được giao
- So sánh giá hàng thực phẩm đầu tháng của các nhà cung cấp
- Hỗ trợ chỉ dẫn NCC đến khu vực cần khảo sát, lấy mẫu
- Tổ chức kiểm tra tiến độ giao hàng các đơn đặt hàng đã được duyệt
- Kiểm tra tiến độ giao hàng các đơn hàng đã được duyệt và xử lý các vấn đề phát sinh
- Đề xuất Xây dựng chính sách phê duyệt giá mua hàng và lập các quy trình hướng dẫn thực hiện , phân công nhân sự
- Thực hiện, ký kết hợp đồng mua các dịch vụ do khách hàng yêu cầu từ các dịch vụ bên ngoài như : Đánh golf, đi tour, vận chuyển.... Theo đúng quy định và đảm bảo chất lượng của sản phảm hoặc dịch vụ,
- Đặt hàng các dịch vụ bên ngoài cho khách hàng cung cấp dịch vụ cho khách, thông báo tới các bộ phận liên quan triển khai dịch vụ tới khách hàng.
- Tổ chức sắp xếp lưu trữ chứng từ
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các báo giá hàng ngày
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các hợp đồng đã soạn thảo, trình ký
- Tổ chức sắp xếp các hồ sơ nhà cung cấp
- Scan và lưu hợp đồng đã được duyệt lên hệ thống và lưu file