NHÂN VIÊN THU MUA

* Thực hiện công tác mua hàng.
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
- Thực hiện báo giá, so sánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp.
- Lập đơn đặt hàng (PO) và theo dõi tiến độ giao hàng.
- Đảm bảo nguyên vật liệu, vật tư được cung ứng đầy đủ và đúng thời hạn phục vụ sản xuất.
* Quản lý nhà cung cấp
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp.
- Đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng và các điều khoản thương mại khác.
- Đánh giá năng lực, chất lượng và mức độ đáp ứng của nhà cung cấp định kỳ.
- Đề xuất thay thế hoặc phát triển nhà cung cấp mới khi cần thiết.
* Theo dõi và kiểm soát đơn hàng
- Theo dõi tình trạng đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi hoàn tất nhập kho.
- Phối hợp với Kho, QC, Sản xuất và Kế toán để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa.
- Giải quyết các trường hợp giao hàng chậm, thiếu hàng, sai quy cách hoặc lỗi chất lượng.
* Quản lý hồ sơ và chứng từ
- Lưu trữ đầy đủ hợp đồng, báo giá, đơn đặt hàng và các hồ sơ liên quan.
- Kiểm tra chứng từ mua hàng trước khi chuyển thanh toán.
- Cập nhật dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP hoặc các phần mềm quản lý của Công ty.
* Báo cáo.
- Lập báo cáo mua hàng định kỳ theo tuần, tháng, quý.
- Báo cáo tình hình giá cả thị trường, biến động nguyên vật liệu và đề xuất phương án tối ưu chi phí.