Nhân viên Thu mua

Mô tả Công việc
A. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp nguyên vật liệu, phụ kiện phục vụ sản xuất sofa.
Thu thập báo giá, so sánh giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng và điều kiện thanh toán.
Đánh giá năng lực và mức độ đáp ứng của nhà cung cấp.
Theo dõi, duy trì và cập nhật danh sách nhà cung cấp.
B. Thực hiện mua hàng
Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ bộ phận Kế hoạch, Sản xuất, Kho và các bộ phận liên quan.
Kiểm tra yêu cầu mua hàng về mã hàng, quy cách, số lượng, thời gian cần hàng.
Lập yêu cầu/đơn đặt hàng và theo dõi quá trình phê duyệt.
Đàm phán với nhà cung cấp về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán và các điều kiện liên quan.
Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo nguyên vật liệu về đúng thời gian sản xuất yêu cầu.
Xử lý các trường hợp giao hàng trễ, thiếu số lượng, sai quy cách hoặc không đạt chất lượng.
C. Quản lý nguyên vật liệu và chi phí
Theo dõi tình trạng tồn kho và phối hợp với Kho/Kế hoạch để đảm bảo nguồn cung.
Hạn chế tình trạng thiếu nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.
Kiểm soát chi phí mua hàng và đề xuất phương án tối ưu giá thành.
Phối hợp tìm kiếm vật liệu thay thế khi cần thiết nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu chất lượng.
D. Phối hợp các bộ phận
Phối hợp với Kế hoạch, Kho, Sản xuất, QC/QA, Kế toán và các bộ phận liên quan trong quá trình mua hàng.
Phối hợp với QC xử lý các vấn đề về chất lượng nguyên vật liệu.
Phối hợp với Kế toán đối chiếu chứng từ, công nợ và thanh toán cho nhà cung cấp.
Báo cáo tình trạng đơn hàng và các vấn đề phát sinh cho cấp trên.
E. Báo cáo và quản lý hồ sơ
Theo dõi tình trạng các đơn đặt hàng: đã đặt - đang sản xuất - đang giao - đã nhận.
Cập nhật dữ liệu mua hàng trên Excel/ERP/phần mềm quản lý của công ty.
Lưu trữ báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng và các chứng từ liên quan.
Thực hiện các báo cáo mua hàng theo yêu cầu của cấp trên.
3. Nguyên vật liệu thường gặp trong sản xuất sofa
Da, PVC, PU, vải bọc sofa.
Mút xốp, foam, bông, gòn.
Gỗ, plywood, MDF và các loại vật liệu làm khung.
Lò xo, dây đai, đinh, vít, keo và phụ kiện kim khí.
Chân sofa, tay vịn, phụ kiện trang trí.
Bao bì, carton, túi PE và vật tư đóng gói.
Các vật tư tiêu hao khác phục vụ sản xuất.