Nhân Viên Thu Mua

Mô tả công việc chính
1. Mua hàng quốc tế
Gửi RFQ, so sánh báo giá, đàm phán giá - điều kiện thương mại (Incoterms)
Thực hiện đặt hàng (PO), theo dõi tiến độ hàng về, Phối hợp với bộ phận logistics/forwarder để đảm bảo hàng về đúng kế hoạch , chủ động chốt chuyến book chuyến ship hàng đảm bảo hàng về đúng tiến độ giao khách.
Làm việc với NCC về các vấn đề: leadtime, kiểm tra và kiểm soát chứng từ (Invoice, Packing List, B/L CO, CQ...)
Xử lý các vấn đề phát sinh: chậm hàng, sai hàng, claim với NCC
check HS code, chuẩn bị hồ sơ và khai báo Hải Quan điện tử đảm bảo tuân thủ quy định Hải Quan.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thanh toán và chứng từ
Cập nhật tiến độ giao hàng cho các bộ phận liên quan
Tính giá thành nhập khẩu hàng hóa, tối ưu chi phí Logistics
2. Thu mua nội địa
Làm việc với nhà cung cấp trong nước để lấy báo giá, so sánh và lựa chọn
Đàm phán giá, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán
Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đúng chất lượng và thời gian
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với NCC chiến lược
3. Quản lý đơn hàng & dữ liệu
Lập và quản lý đơn mua hàng (PO)
Theo dõi tình trạng đơn hàng (open - in transit - completed)
Cập nhật giá, leadtime, thông tin sản phẩm lên hệ thống
Báo cáo định kỳ mỗi tuần cho BGĐ về tình trạng đơn hàng, công nợ NCC, biến động giá
4. Phối hợp nội bộ
Phối hợp với bộ phận kinh doanh để xử lý yêu cầu báo giá nhanh
Phối hợp kế toán kiểm tra chứng từ, thanh toán NCC
Hỗ trợ kho kiểm tra hàng hóa khi nhập
Đề xuất kế hoạch nhập hàng phù hợp