Nhân Viên Tổng Hợp chi phí kho & hành chính (6 tháng)/wh cost accumulation & admin executive (6 months)CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT
Nơi làm việc: Bình Dương
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Thống kê, Nhân sự, Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Lương: negotiable
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 29/05/2024
Hạn nộp: 26/07/2024
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Thực hiện tổng hợp, luân chuyển hồ sơ, chứng từ hành chính liên quan đến các nguồn lực cần thiết về hoạt động của Kho Phẩm & Vỏ góp phần hoàn thành mục tiêu chung của bộ phận.
- Thực hiện tổng hợp, trình ký, tiếp nhận các chứng từ liên quan đến nhân sự, luân chuyển hồ sơ đến đúng bộ phận tiếp nhận
- Theo dõi & kiểm tra công của nhân sự kho Phẩm & Vỏ so với dữ liệu công trên hệ thống nhằm phát hiện kịp thời khi có sự chưa phù hợp đề nghị điều chỉnh đúng theo quy định, chính sách được ban hành
- Theo dõi số lượng phiếu ăn hằng ngày từ các nhóm, cập nhật tăng/ giảm phiếu ăn trên hệ thống kiểm soát phiếu ăn. Cập nhật danh sách đăng ký cơm dự trù hàng tuần trên hệ thống.
- Tổng hợp dữ liệu giờ công nhân viên kho được tính và bồi dưỡng bằng hiện vật theo đặc điểm điều kiện lao động. Theo dõi & cấp phát theo chính sách phúc lợi Công Ty gồm: Quà sinh nhật, phụ cấp bồi dưỡng bằng hiện vật theo đặc điểm điều kiện lao động.... Theo quy định Công ty nhằm đảm bảo nhân sự được hưởng đầy đủ chính xác
- Phụ trách theo dõi sự tăng giảm nhân sự, lập yêu cầu tuyển dụng nhân sự kịp thời đảm bảo đủ nhân sự, đáp ứng thực hiện công việc tại kho Phẩm & Vỏ
- Kiểm tra, tổng hợp kết quả đánh giá KPIs của bộ phận đảm bảo bằng chứng được ghi nhận đầy đủ, chính xác. Tổng hợp kết quả đánh giá thành tích định kỳ theo qui định nhằm đánh giá, ghi nhận thành tích của từng cá nhân trong bộ phận.
2. Thực hiện kiểm tra đối chiếu số liệu vận chuyển giữa các kho nhằm kiểm soát số chuyến vận chuyển xe CKNB, kiểm soát chi phí thuê ngoài ( bốc xếp, pallet) tại kho nhằm đảm bảo chi phí thanh toán cho NCC chính xác, kịp thời.
- Tổng hợp và kiểm tra số lượng thanh toán bốc xếp của 3PL tại kho Phẩm & Vỏ nhằm đảm bảo số lượng thanh toán cho 3PL chính xác, gởi thanh toán đúng quy định
- Theo dõi, thanh toán chi phí thuê pallet hàng tháng chính xác, kịp thời
- Nhận yêu cầu, thực hiện tạo PR cho các nhà máy theo qui định
- Theo dõi thực hiện nghiệm thu dịch vụ đám bảo chi phí thanh toán cho NCC chính xác, kịp thời.
- Thực hiện kiểm tra, đối chiếu, cập nhật số chuyến luân chuyển hàng luân chuyển hàng hóa vào sổ tính dầu của từng tài xế chuyển kho nội bộ đúng với thực tế giao dịch. Tổng hợp, trình ký số chuyến CKNB hàng tháng chính xác
- Nhận hóa đơn vá vỏ, sửa chữa xe nâng và xe CKNB, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn. Tổng hợp chứng từ làm đề nghị thanh toán.
- Tổng hợp chi phí trích trước hàng tháng ( bốc xếp, pallet, vá vỏ, sửa chữa xe nâng, xe CKNB,...)
- Lập yêu cầu theo ngân sách, cấp phát vật tư/ VPP cho các tổ, hổ trợ đầy đủ/ kịp thời công cụ dụng cụ cho các tổ hoạt động nhằm kiểm soát ngân sách VPP/ công cụ dụng cụ tại bộ phận sử dụng không vượt định mức.
YÊU CẦU:
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên
Ưu tiên: chuyên nghành: Quản trị kinh doanh, Kế toán
Thành thạo vi tính văn phòng
Anh văn cơ bản
01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT việc làm
219 Đại lộ Bình Dương - Phường Vĩnh Phú - TP. Thuận An - Tỉnh Bình Dương
Việc làm tương tự
Nhân viên hành chính (NS) - Thuận An, Bình Dương (CN24.9)
Ngân hàng TMCP Quân đội - MB Bank - MB
9 Tr - 12 Tr VND
Bình Dương
26/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Dự Án (Thời Vụ 4 - 6 Tháng)
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Năng Lượng MẶT TRỜI BÁCH KHOA
13 - 16 triệu
Bình Dương, Lai Châu
14/07/2024
THỦ KHO
Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Xây dựng Cầu đường Sài Gòn
9 Tr - 12 Tr VND
Bình Dương, Cao Bằng, Tuyên Quang
31/07/2024
Vị trí Nhân Viên Tổng Hợp chi phí kho & hành chính (6 tháng)/wh cost accumulation & admin executive (6 months) do công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT tuyển dụng tại Bình Dương, Joboko tự động tổng hợp mức lương negotiable, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Tổng Hợp Chi Phí Kho & Hành Chính (6 tháng)/WH Cost Accumulation & Admin Executive (6 months) hoặc công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT việc làm
219 Đại lộ Bình Dương - Phường Vĩnh Phú - TP. Thuận An - Tỉnh Bình Dương