* Công việc hành chính tổng hợp:
- Quản lý, theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, Internet, điện thoại, văn phòng phẩm, suất ăn công nhân, văn phòng phẩm, xăng dầu...
- Quản lý và giám sát các dịch vụ hành chính: vệ sinh, bảo vệ, căn tin, xe đưa đón, cây xanh, bảo trì,...
- Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu của các bộ phận/phòng ban.
- Quản lý lịch trình và điều phối xe công ty.
- Kiểm kê định kỳ tài sản, thiết bị, nội thất văn phòng
- Làm các thủ tục liên quan đến người nước ngoài (vé máy bay, xuất nhập cảnh, gia hạn Visa, Giấy phép lao động ...)
- Lưu trữ và sắp xếp công văn về môi trường, HĐ bảo vệ, căn tin....
*
Quản lý thiết bị & bảo trì:
- Liên hệ và làm việc với nhà cung cấp để bảo hành, sửa chữa thiết bị khi có yêu cầu.
- Phối hợp bảo trì định kỳ hệ thống máy lạnh, thiết bị nhà bếp, thiết bị văn phòng,...
Hỗ trợ nhân sự người nước ngoài:
- Làm hồ sơ Visa, giấy phép lao động và các thủ tục liên quan cho nhân viên người nước ngoài.
* Các công việc khác:
- Hỗ trợ các công việc hành chính và tổng vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.
- Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng/ Đại học.
- Sử dụng tiếng Trung hoặc tiếng Anh thành thạo 4 kĩ năng: Nghe, Nói, Đọc, Viết
- Kỹ năng tổ chức, phối hợp và xử lý vấn đề tốt.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên
- Ưu tiên ứng viên ở gần khu vực công ty.