Nhân Viên Hành Chính & Tổng Vụ

. Quản lý chấm công
Theo dõi chấm công hằng ngày, giờ vào/ra và việc tuân thủ giờ làm việc.
Cập nhật và duy trì bảng tổng hợp chấm công hàng tuần.
Theo dõi và xử lý các trường hợp sai lệch (nghỉ phép, tăng ca, đi muộn, làm việc từ xa).
Phối hợp với HR/Kế toán trong việc chốt chấm công và chuẩn bị bảng lương hàng tháng.
. Hành chính - Tổng vụ
Quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao (kiểm kê, mua sắm, cấp phát, tối ưu chi phí).
Giám sát trang thiết bị văn phòng nhỏ và sắp xếp bảo trì sửa chữa đơn giản.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (vệ sinh, nước uống, internet, chuyển phát...).
Quản lý tài liệu đi - đến và lưu trữ hồ sơ hành chính.
Hỗ trợ chuẩn bị họp (in tài liệu, chuẩn bị phòng, nước uống...).
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ làm visa cho nhân viên tại công ty
. Hỗ trợ mua hàng
Tiếp nhận Phiếu yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận.
Tìm báo giá, so sánh giá và lập dự thảo đơn mua hàng (PO).
Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra hàng và chuyển hóa đơn cho Kế toán.
Cập nhật danh sách nhà cung cấp và đánh giá chất lượng (giá, thời gian giao, chất lượng).
. Hỗ trợ Giám đốc
In - đóng dấu - chuẩn bị - đóng gói tài liệu, hợp đồng.
Sắp xếp gửi chứng từ cho khách hàng/đối tác và cập nhật thông tin tracking.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu họp, lịch làm việc và các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc.
. Báo cáo & Tuân thủ
Gửi báo cáo chấm công hàng tuần vào thứ Hai.
Lập báo cáo Tổng vụ hàng tháng (tồn kho, chi phí, tình trạng nhà cung cấp).
Đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và các yêu cầu bảo mật.