Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Hành chính - Quản trị vận hành tại Văn phòng
Quản lý hoạt động văn phòng hằng ngày: điện, nước, internet, điện thoại, bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, cảnh quan.
Quản lý mua sắm, cấp phát, sử dụng và tồn kho Văn phòng phẩm (VPP), đồng phục, thiết bị làm việc.
Tổ chức dịch vụ hậu cần: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho nhân sự công tác trong và ngoài nước.
Phối hợp triển khai, giám sát sửa chữa, bảo trì, cải tạo văn phòng & cửa hàng (điện, điều hòa, trang thiết bị, nội thất...).
Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính (bảo trì, vệ sinh, bảo vệ, vận chuyển...).
Kiểm soát chi phí hành chính, tối ưu ngân sách theo định mức công ty.
2. Quản trị tài sản & hồ sơ
Quản lý, theo dõi tài sản, thiết bị văn phòng & cửa hàng (mua sắm, cấp phát, điều chuyển, thanh lý).
Quản lý kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của công ty.
Thực hiện các thủ tục hành chính nội bộ (công văn đi/đến, đóng dấu, lưu trữ pháp lý).
3. Hỗ trợ Tuyển dụng (Mass Recruitment Support)
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Facebook, thread,...).
Cập nhật dữ liệu ứng viên trên hệ thống.
Đón tiếp ứng viên tại văn phòng
4. Hoạt động Nhân sự & Văn hóa nội bộ
Hỗ trợ onboarding nhân sự mới (chuẩn bị chỗ ngồi, email, tài khoản, tài liệu...).
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sự kiện công ty, team building, truyền thông nội bộ.
Hỗ trợ các công việc hành chính - nhân sự khác theo phân công của quản lý.