* Tiếp nhận và tư vấn thông tin tuyển sinh
- Tiếp nhận dữ liệu thí sinh từ hệ thống CRM hoặc các nguồn được phân công
- Chủ động liên hệ xác định nhu cầu và phân loại đối tượng.
- Tư vấn chính xác, đầy đủ về ngành đào tạo, phương thức xét tuyển, điều kiện nhập học, học phí, học bổng, thời gian học và cơ hội việc làm.
* Chăm sóc và đồng hành cùng thí sinh
- Chủ động liên hệ, giải đáp thắc mắc, theo sát nhu cầu và duy trì tương tác qua điện thoại, tin nhắn, mạng xã hội.
- Hướng dẫn thí sinh thực hiện các bước đăng ký tư vấn, đăng ký xét tuyển, bổ sung hồ sơ và hoàn thiện thủ tục nhập học.
- Theo dõi tiến độ của từng thí sinh, chủ động nhắc lịch và hỗ trợ hoàn thành các bước theo quy định.
*
Quản lý dữ liệu và báo cáo kết quả
- Cập nhật đầy đủ, kịp thời lịch sử liên hệ, nội dung tư vấn, nhu cầu học tập và kết quả tư vấn lên hệ thống CRM.
- Thực hiện hồ sơ nghiệm thu công việc được giao theo thỏa thuận khoán việc (khối lượng dữ liệu xử lý, số thí sinh tư vấn, nhập học).
- Tổng hợp, báo cáo tình hình liên hệ, chăm sóc thí sinh, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả tư vấn.
* Phối hợp công việc và tuân thủ quy định
- Tham gia các chương trình tư vấn tuyển sinh, ngày hội hướng nghiệp, hoạt động giới thiệu ngành học trực tiếp hoặc trực tuyến.
- Thực hiện tư vấn đúng thông tin, chính xác chính sách và quy trình của Nhà trường.
- Bảo mật thông tin cá nhân của thí sinh.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hỗ trợ thí sinh và thực hiện công việc theo sự phân công của lãnh đạo.
* Trình độ
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Ưu tiên các ngành: ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Tâm lý học, Quan hệ công chúng, Quản lý giáo dục, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
* Kinh nghiệm
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm tư vấn tuyển sinh, tư vấn giáo dục,
chăm sóc khách hàng, kinh doanh hoặc phát triển thị trường.
* Kỹ năng
- Có kỹ năng giao tiếp, tư vấn, thuyết phục và chăm sóc khách hàng tốt.
- Chủ động, kiên trì, có tinh thần trách nhiệm và xử lý tình huống linh hoạt.
- Sử dụng được tin học văn phòng, điện thoại thông minh và các công cụ liên lạc trực tuyến.
- Có khả năng sử dụng phần mềm CRM để cập nhật, theo dõi dữ liệu tư vấn.
- Ngoại ngữ là một lợi thế.
* Yêu cầu khác
- Có tác phong chuyên nghiệp, thái độ tích cực, chủ động trong công việc.
- Tư vấn đúng thông tin và chính sách tuyển sinh của Nhà trường.
- Bảo mật thông tin thí sinh
- Cập nhật đầy đủ kết quả tư vấn lên hệ thống CRM và hoàn thành sản phẩm đầu ra theo thỏa thuận khoán việc.