Nhân Viên Tuyển Dụng - Hành Chính Nhân Sự

Mô Tả Công Việc:
1. Mảng Tuyển dụng (70%)
Tiếp nhận và phân tích nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; xây dựng và cập nhật bản Mô tả công việc (JD) chi tiết cho từng vị trí.
Chủ động tìm kiếm ứng viên (Sourcing) qua nhiều kênh: Joboko, Joboko, LinkedIn, Facebook, Zalo, các group chuyên ngành (Thủy sản, Kế toán - Tài chính, Nhà hàng - F&B).
Tuyển dụng đa dạng vị trí trên nhiều lĩnh vực:
Khối Tài chính - Kế toán: Kế toán viên, Kế toán tổng hợp, Chuyên viên tài chính, Giám đốc tài chính.
Khối Sản xuất - Nuôi trồng: Kỹ sư nuôi ốc, Kỹ sư thủy sản, Kỹ thuật viên trại giống.
Khối Ẩm thực - F&B: Đầu bếp (Bếp trưởng/Bếp phó), Nhân viên chế biến, Phụ bếp.
Sàng lọc CV, tiến hành phỏng vấn sơ bộ (qua điện thoại/Zoom) để đánh giá sơ bộ về kỹ năng, kinh nghiệm, thái độ và sự phù hợp với văn hóa công ty.
Sắp xếp và tổ chức lịch phỏng vấn với Trưởng bộ phận chuyên môn và Ban Giám đốc; tham gia ghi chép và đánh giá ứng viên trong buổi phỏng vấn.
Soạn thảo và gửi Offer Letter (thư mời nhận việc), đàm phán lương và các điều khoản với ứng viên trúng tuyển.
Hướng dẫn ứng viên chuẩn bị hồ sơ nhập việc và hỗ trợ quy trình Onboarding (giới thiệu nhân viên mới với các phòng ban, bàn giao thiết bị và tài liệu).
Theo dõi và đánh giá quá trình thử việc của nhân viên mới; phối hợp với Trưởng bộ phận đánh giá trước khi ký hợp đồng chính thức.
Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng (pool candidate) để chủ động đáp ứng nhu cầu tuyển dụng đột xuất.
Lập báo cáo tuyển dụng hàng tuần, hàng tháng với các chỉ số KPIs: số lượng CV nhận được, số ứng viên phỏng vấn, tỷ lệ tuyển thành công, thời gian tuyển trung bình...
2. Mảng Hành chính - Văn phòng (30%)
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, vật tư văn phòng; lập kế hoạch mua sắm định kỳ.
Quản lý cơ sở vật chất: kiểm tra, bảo trì máy in, thiết bị văn phòng; tiếp nhận yêu cầu sửa chữa từ các bộ phận.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật công ty, Teambuilding, tiệc tất niên...)
Hỗ trợ cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
Hỗ trợ theo dõi chấm công, nghỉ phép (khi cần thiết).
Hỗ trợ các công việc hành chính - nhân sự phát sinh theo phân công của GĐ.