Nhân Viên Tuyển Dụng

Lập kế hoạch tuyển dụng:
Lập kế hoạch tuyển dụng căn cứ vào các đề xuất thực tế từ bộ phận. Thông tin kế hoạch chất lượng ứng viên, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng...
Xác nhận lại với các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng qua văn bản/ email
Gửi kế hoạch tuyển dụng cho ban quản lý/ giám đốc xem xét, điều chỉnh và phê duyệt.
Triển khai kế hoạch tuyển dụng:
Quản lý tài khoản tuyển dụng của công ty ở các kênh có phí và miễn phí
Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng trên các Website, nhóm Facebook phù hợp, trả lời ứng viên tại Facebook của công ty hoặc qua email.
Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên, gửi tới bộ phận yêu cầu tuyển dụng.
Liên hệ qua điện thoại hoặc gửi email với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn...) đảm bảo ứng viên tới phỏng vấn đúng giờ.
Liên hệ với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn.
Lên bài test ứng viên về các kỹ năng, thái độ ứng viên cần có (trừ kỹ năng chuyên môn)
Phối hợp với Trưởng bộ phận đánh giá kết quả test ứng viên
Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển
Tiếp nhận nhân viên mới:
Soạn thư mời thử việc gửi ứng viên được lựa chọn với thời gian bắt đầu, thời gian thử việc thống nhất với Trưởng bộ phận. Nhận phản hồi của ứng viên và thông báo trưởng bộ phận chuẩn bị tiếp nhận ứng viên.
Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức.
Đào tạo nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hoá công ty...
Cấp phát thẻ nhân viên, đồng phục, bảo hộ lao động phù hợp các cho các ứng viên theo từng bộ phận
Phối hợp với Trưởng bộ phận đánh giá ứng viên sau thời gian thử việc có đạt/ không đạt yêu cầu để có quyết định tiếp tục tuyển dụng hay dừng tuyển dụng.
Các công việc khác theo yêu cầu:
Nhập liệu, lưu trữ thông tin nhân viên trên hệ thống ERP
Đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho các ứng viên không có tài khoản tại ngân hàng Shinhan
Khai báo mã số thuế TNCN (MST) cho ứng viên nếu chưa có; Khai báo điều chỉnh thông tin MST đã được đăng ký theo số CMND hoặc có từ 2 MST trở lên; Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
Lập hợp đồng lao động xác định thời hạn lần một/ lần 2 và hợp đồng không xác định thời hạn cho ứng viên sau thời gian thử việc/ hợp đồng lần một và hợp đồng lần hai có đánh giá đạt.
Lập phụ lục hợp đồng lao động khi có sự thay đổi các điều khoản trong hợp đồng lao động
Lập quyết định thôi việc hay sa thải và các thủ tục nghỉ việc
Quản lý và báo cáo nhập xuất tồn đồng phục, bảo hộ lao động và đề xuất mua bổ sung
Báo cáo hiệu quả của các kế hoạch tuyển dụng
Phân tích đề xuất các ý kiến cải thiện chính sách tuyển dụng
Duy trì và phát triển database về ứng viên tiềm năng
Thực hiện các công việc và báo cáo liên quan khác khi cấp trên yêu cầu