1. Thực hiện công tác chấm công và tính lương
-
Quản lý dữ liệu chấm công toàn công ty, đối soát từ văn phòng và các chi nhánh/nếu có
- Tổng hợp công, tăng ca, phép năm và các khoản thu nhập - khấu trừ theo chính sách.
- Tính lương hằng tháng, lập phiếu lương và trình ký đúng tiến độ.
- Kiểm soát tính chính xác dữ liệu nhằm hạn chế sai sót và khiếu nại từ nhân viên.
2. Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân sự - thuế TNCN
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ CBNV; cập nhật data nhân sự hằng tháng.
- Thực hiện đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
- Theo dõi biến động nhân sự để
phục vụ công tác tính lương và BHXH.
3. Thực hiện nghiệp vụ BHXH - BHYT - BHTN
- Làm hồ sơ tăng/giảm BHXH, đối chiếu dữ liệu với cơ quan BHXH hằng tháng/quý.
- Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho NLĐ.
- Lập báo cáo định kỳ, theo dõi công nợ và phối hợp đối chiếu với cơ quan BHXH.
4. Theo dõi hợp đồng lao động & đánh giá nhân sự
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, nhắc nhở tái ký và chuẩn bị hồ sơ trình ký.
- Hỗ trợ bộ phận HCNS trong quá trình đánh giá thử việc - đánh giá định kỳ.
5. Tham mưu & xây dựng chế độ chính sách
- Tham mưu Trưởng bộ phận về chính sách lương, thưởng, phúc lợi theo thị trường.
- Xây dựng và cập nhật hệ thống thang bảng lương, quy chế lương - thưởng.
- Đề xuất cải tiến quy trình C&B nhằm tối ưu hiệu quả và kiểm soát chi phí
6. Giải quyết chế độ thôi việc và các thủ tục thanh lý
- Tính trợ cấp thôi việc, công nợ lương và lập hồ sơ chốt BHXH cho nhân viên nghỉ việc.
- Hướng dẫn nhân sự nghỉ việc hoàn tất thủ tục theo đúng quy định.
7. Soạn thảo văn bản theo yêu cầu
- Soạn thảo quyết định, thông báo, hợp đồng lao động và các văn bản liên quan.
- Hỗ trợ soạn thảo các tài liệu nội bộ theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
8. Báo cáo công việc
- Thực hiện báo cáo tuần/tháng/quý về công tác C&B.
- Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dữ liệu, hạn chế sai sót và tối ưu quy trình.
9. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo
- Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo hoạt động nhân sự diễn ra chính xác, đúng tiến độ.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Nhân sự, Kinh tế, Luật...
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí C&B.
- Thành thạo Excel, phần mềm chấm công - tính lương; ưu tiên biết phần mềm HRM.
- Hiểu rõ Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN.
- Kỹ năng cẩn thận, bảo mật thông tin, xử lý số liệu nhanh và chính xác.
- Giao tiếp tốt, chịu được áp lực, tinh thần trách nhiệm cao.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại công ty Bất động sản
- Thu nhập theo năng lực + thưởng theo hiệu quả công việc.
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH - BHYT - BHTN theo quy định.
- Phúc lợi: thưởng lễ tết, du lịch, sinh nhật, hiếu hỉ, team building...
- Được đào tạo chuyên môn, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp - thân thiện.