Nhân Viên Tuyển Dụng

Mô tả Công việc
Phần I: Mục Đích Công Việc - Part II: Job Purpose
- Tuyển dụng theo dự án và yêu cầu của bộ phận, đảm bảo ứng viên "đúng hạn - chất lượng".
- Nâng cao thương hiệu tuyển dụng của Công Ty.
Phần II: Trách Nhiệm và Công Việc Chính - Part III: Major Accountabilities
1. Tuyển dụng
- Thực hiện công việc tuyển dụng cho Mykingdom và GTMT theo đúng chính sách và quy trình tuyển dụng của Công ty: nhận thông tin tuyển dụng, tìm hồ sơ, phỏng vấn sơ lược và sắp xếp phỏng vấn cho cửa hàng trưởng và giám sát, làm hợp đồng nhận việc, gởi yêu cầu đánh giá thử việc cho quản lý cần tuyển và gởi hợp đồng cho nhân viên ký.
- Đối với đề xuất tuyển dụng cho khu vực Hà Nội: tổ chức phỏng vấn trực tiếp.
- Đối với đề xuất tuyển dụng cho khu vực ngoài Hà Nội: gởi hồ sơ cho Giám sát phỏng vấn.
- Cập nhật dữ liệu nhân viên mới trên hệ thống iHRP (tại phân hệ tính lương - màn hình diễn biến lương trực tiếp.)
- In hợp đồng trực tiếp từ từ hệ thống iHRP (tại phân hệ nhân sự - màn hình hợp đồng lao động); chuyển hợp đồng cho Nhân viên ký và lưu lại một bộ hợp đồng.
- Tổ chức đào tạo cho Nhân viên mới
- Cập nhật tình trạng nhận việc của nhân viên mới
- Tạo mã nhân viên cho nhân viên mới, cấp phát đồng phục, thẻ tên.
- Chuyển hồ sơ nhân viên mới cho NV tính lương để lưu hồ sơ (thực hiện tuần/ lần và ngày thứ 6)
2. Nâng cao thương hiệu tuyển dụng
- Tăng mức độ nhận thức thương hiệu nhà tuyển dụng VTA và Mykingdom qua quá trình tuyển dụng như: viết các mẫu tuyển dụng ấn tượng để tăng mức độ tương tác trên các trang tuyển dụng Công ty như FB.
- Hỗ trợ Trưởng nhóm Nhân Sự trong việc liên kết với các trường Đại học, Cao đẳng, Trung tâm giới thiệu việc làm trong việc tham gia ngày hội việc làm, các buổi hướng nghiệp gắn kết quan hệ giữa doanh nghiệp và nhà trường.
3. Phát triển nguồn hồ sơ ứng viên
- Xây dựng ngân hàng dữ liệu ứng viên qua tất cả các kênh tuyển dụng online, offline, networking,...
- Tìm kiếm - sàng lọc hồ sơ của ứng viên thông qua Internet, các trang việc làm, người quen, v.v...để tìm ứng viên mới và cập nhật vào kho dữ liệu ứng viên của công ty.
- Thường xuyên cập nhật thông tin ứng viên, quan tâm và xây dựng mối quan hệ tích cực với những ứng viên hiện tại và ứng viên tiềm năng.
4. Mối quan hệ lao động
- Thực hiện phỏng vấn thôi việc cho NV khối MKD & MGT và cập nhật lý do nghỉ việc trên hệ thống iHRP.
- Theo dõi hỗ trợ nhân viên trong thời gian thử việc.
5. Báo cáo & khác
- Thực hiện các báo cáo tuyển dụng theo biểu mẫu và trước ngày 5 tháng kế tiếp cho GĐNS.
- Thực hiện các báo cáo khác khi được yêu cầu.
- Thực hiện một số công việc hành chính khi được yêu cầu.
6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của của quản lý trực tiếp
Phạm vi công việc và trách nhiệm chính có thể điều chỉnh trong quá trình làm việc tùy theo nhu cầu của Công ty. Quản lý bộ phận có trách nhiệm đảm bảo bản mô tả công việc được cập nhật theo biểu mẫu khi có sự thay đổi đáng kể.