Nhân Viên Tuyển Dụng

2.1. Công tác tuyển dụng
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, làm rõ yêu cầu và lập kế hoạch triển khai.
Xây dựng, rà soát và chuẩn hóa JD, tiêu chí sàng lọc và bộ câu hỏi phỏng vấn.
Đăng tuyển, tìm kiếm và chủ động tiếp cận ứng viên trên các nền tảng phù hợp.
Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, đánh giá mức độ phù hợp và phối hợp tổ chức phỏng vấn chuyên môn.
Thực hiện các thủ tục tuyển dụng: thư mời phỏng vấn, thông báo kết quả, thương lượng chế độ và thư mời nhận việc.
Theo dõi ứng viên từ khi tiếp nhận hồ sơ đến khi nhận việc và hoàn thành thử việc.
Xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí thường xuyên và vị trí khó tuyển.
Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ; phân tích hiệu quả từng nguồn và đề xuất giải pháp cải thiện.
Phối hợp thực hiện onboarding và theo dõi quá trình hội nhập của nhân sự mới.
2.2. Xây dựng kênh và truyền thông tuyển dụng
Xây dựng và phát triển các kênh tuyển dụng của công ty: Facebook, TikTok, LinkedIn, Zalo, website tuyển dụng, ...và các nền tảng phù hợp.
Lập kế hoạch nội dung truyền thông tuyển dụng theo tuần/tháng.
Sáng tạo nội dung tuyển dụng: bài viết, hình ảnh, video ngắn, câu chuyện nhân sự, môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp.
Phối hợp cùng bộ phận Marketing quay, dựng hoặc sản xuất nội dung phục vụ tuyển dụng.
Quản trị fanpage/kênh tuyển dụng; phản hồi bình luận, tin nhắn và chăm sóc ứng viên.
Triển khai truyền thông tại các hoạt động nội bộ, onboarding, team building và sự kiện của công ty.
Theo dõi các chỉ số: lượt tiếp cận, tương tác, hồ sơ ứng tuyển, tỷ lệ chuyển đổi và chi phí tuyển dụng.
Đề xuất các chiến dịch giúp tăng nhận diện thương hiệu nhà tuyển dụng và thu hút ứng viên phù hợp.
Đảm bảo nội dung tuyển dụng thống nhất với hình ảnh, văn hóa và định hướng của Viora Dental System.
2.3. Hỗ trợ công tác hành chính
Tiếp nhận, soạn thảo, trình ký, ban hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ hành chính - nhân sự.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới, công cụ làm việc, chỗ ngồi và các thủ tục liên quan.
Theo dõi văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và đề xuất mua sắm theo nhu cầu.
Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, đào tạo, sự kiện nội bộ, sinh nhật, team building và các hoạt động gắn kết.
Thực hiện công tác hậu cần, tiếp đón và phối hợp với các phòng ban khi phát sinh yêu cầu.
Hỗ trợ cập nhật dữ liệu nhân sự, chấm công và hồ sơ lao động trong phạm vi được phân công.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS và Ban lãnh đạo.