Bộ phận: Hạ Tầng - Cơ Điện Tử
Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty, địa chỉ 568 Lũy Bán Bích, Tân Phú, TP. HCM
A. Lập kế hoạch triển khai và mở chi nhánh mới (New Branch Opening)
- Phối hợp với các bộ phận liên quan và nhà cung cấp khảo sát mặt bằng, kiểm tra hiện trạng kỹ thuật trước khi thi công.
- Theo dõi sát sao tiến độ thi công thực tế tại công trường, đôn đốc nhà thầu/đội thợ hoàn thành đúng hạn.
- Lên danh sách, đặt mua vật tư, thiết bị thi công và trang thiết bị nội thất đảm bảo chất lượng, tối ưu chi phí và đúng thời hạn bàn giao.
- Nghiệm thu hạng mục kỹ thuật, cơ sở vật chất và bàn giao chi nhánh mới đi vào hoạt động ổn định.
- Kiểm soát kho nội bộ
B. Quản lý và Điều phối đội ngũ Bảo trì
- Sắp xếp lịch làm việc, phân công nhiệm vụ hằng tuần/hằng tháng cho team bảo trì và các nhà thầu phụ (nếu có).
- Xử lý các sự cố phát sinh khẩn cấp tại các chi nhánh (điện, nước, cửa cuốn, ánh sáng,...) một cách nhanh chóng để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
C. Bảo trì định kỳ (Preventative Maintenance)
- Lập và thực hiện kế hoạch bảo trì định kỳ toàn diện cho hệ thống trang thiết bị tại các chi nhánh.
- Trực tiếp giám sát và điều phối nhân sự thực hiện bảo trì định kỳ:
- Hệ thống điều hòa không khí (máy lạnh): Vệ sinh lưới lọc, kiểm tra gas, bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo hiệu suất làm mát và độ bền.
- Hệ thống máy lọc nước: Thay lõi lọc định kỳ, kiểm tra chất lượng nguồn nước và tình trạng hoạt động.
- Các hạng mục khác: Hệ thống điện chiếu sáng, thiết bị vệ sinh, kệ tủ trưng bày,...
D. Quản lý nhà thầu, vật tư và Báo cáo
- Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với các nhà cung cấp, đội thợ sửa chữa (thợ điện nước, điện lạnh, cửa cuốn,...) để có giá cả và chất lượng tốt nhất.
- Theo dõi kho vật tư dự phòng, đề xuất bổ sung kịp thời các linh kiện, dụng cụ bảo trì thiết yếu.
- Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về tình trạng cơ sở vật chất, chi phí bảo trì và tiến độ các dự án cho cấp quản lý.