Nhân Viên Vận Hành Kho - Warehouse Operator

CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA CÔNG VIỆC :
Có kiến thức về kho
Kiểm soát và tuân thủ vệ sinh, môi trường, an toàn lao động ở kho
Đảm bảo tất cả các hoạt động giao nhận nhập kho, xuất kho được thực hiện chính xác và đúng thời gian yêu cầu
Xếp dỡ, nhận tất cả các hàng hóa, vật tư từ nhà cung cấp, đơn vị giao nhận hàng hóa nước ngoài, sản xuất và các bộ phận yêu cầu vào kho lưu trữ
Chuẩn bị và phân phát tất cả vật tư, hàng hóa theo yêu cầu lệnh sản xuất, bộ phận yêu cầu
Xếp dỡ, nhận tất cả hàng thành phẩm bàn giao từ sản xuất vào kho lưu trữ
Chuẩn bị hàng thành phẩm, xếp dỡ, xuất kho hàng hóa thành phẩm và các tài liệu theo phiếu yêu cầu xuất hàng cho đơn vị vận chuyển, đảm bảo cung cấp hàng hóa theo yêu cầu cho bên vận chuyển trong điều kiện tốt và đúng thời gian giao hàng
Thực hiện kiểm kê tồn kho theo định kỳ và theo yêu cầu từ cấp quản lý
Công việc
Tỷ trọng
#
Công việc đạt yêu cầu khi/ Nhiệm vụ cụ thể
GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHO VÀ XUẤT KHO
70%
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
Xếp dỡ, nhận tất cả các hàng hóa, vật tư từ nhà cung cấp, đơn vị giao nhận hàng hóa nước ngoài theo thông tin đơn giao hàng PO, DO, Invoice, Packing list
Xếp dỡ, nhận tất cả các hàng hóa, vật tư trả kho từ sản xuất và các bộ phận yêu cầu vào kho lưu trữ theo stock requisition
Chuẩn bị và phân phát tất cả vật tư, hàng hóa theo yêu cầu lệnh sản xuất WO, bộ phận yêu cầu
Xếp dỡ, nhận tất cả hàng thành phẩm bàn giao từ sản xuất theo WO vào kho lưu trữ
Chuẩn bị hàng thành phẩm, xếp dỡ, xuất kho hàng hóa thành phẩm và các tài liệu theo phiếu yêu cầu xuất hàng cho đơn vị vận chuyển , đảm bảo cung cấp hàng hóa theo yêu cầu cho bên vận chuyển trong điều kiện tốt và đúng thời gian giao hàng
Thực hiện các giao dịch cách ly, lưu trữ hàng hóa có vấn đề/không đạt yêu cầu về chất lượng vào kho hàng không đạt chất lượng RMA và hàng hóa tiêu hủy vào kho hàng phế phẩm phế liệu.
Thông báo và gởi phản hồi đến các bên liên quan (mua hàng, xuất nhập khẩu, IQC) đối với các vât tư có vấn đề để họ có hành động khắc phục thích hợp
Hỗ trợ, đề xuất và thực hiện cải tiến hoạt động kho nhằm cải thiện hiệu suất các hoạt động kho như thời gian giao vật tư từ kho đến sản xuất, thời gian nhận hàng từ nhà cung cấp vào lưu kho, tối ưu hóa diện tích lưu trữ kho
Thực hiện và tuân thủ đúng theo tất cả hướng dẫn về quản lý vận hành kho và lưu trữ hàng hóa lưu kho bao gồm thao tác hoạt động kho trên thiết bị quét mã vạch hàng hóa (PDA barcode scanning device)
Thông tin đến quản lý để có hành động khắc phục khi có vấn đề về hàng hóa giao nhận có sự sai lệch, điều kiện bất bình thường trong hoạt động kho hàng hóa hư hỏng, đổ ngã, tràn đổ hóa chất, thất thoát, ẩm ướt, côn trùng mối mọt...
Đảm bảo thực hiện tất cả hàng hóa, vật tư, thành phẩm phải được nhận dạng rõ ràng bằng nhãn với tất cả các thông tin theo yêu cầu
Thực hiện kiểm kê hàng hóa theo định kỳ hoạt động kho theo qui định và theo yêu cầu của quản lý bộ phận
2. EHS & 5S
20%
Giữ cho nơi làm việc / kho luôn ở điều kiện tốt, sạch sẽ và an toàn
Giữ và nộp lại các tài liệu, thủ tục xuất nhập kho hàng hóa để truy vết khi cần
Làm theo hướng dẫn của thủ tục
Tuân thủ chấp hành nghiêm chỉnh các qui định về EHS
3. KHÁC
10%
Duy trì một thái độ tích cực và hợp tác làm việc với mọi người
Sẳn sang thích nghi với những thay đổi trong công việc bởi các yêu cầu, tình huống mới
Liên tục học hỏi để nâng cao công việc chuyên môn
Công việc khác theo sự phân công của quản lý