Mô tả công việc
1. Quản lý cơ sở vật chất & tài sản
Theo dõi bảo trì - bảo dưỡng tài sản, thiết bị điện - nước - máy móc tại văn phòng theo lịch định kỳ.
Quản lý danh mục tài sản; kiểm kê tài sản theo tháng/quý; cập nhật tăng - giảm tài sản trên hệ thống.
Giám sát tình trạng thiết bị, đề xuất sửa chữa - thay thế kịp thời để tránh gián đoạn vận hành.
2. Vận hành tòa nhà & an toàn an ninh
Giám sát hệ thống PCCC, camera, cửa từ, thang máy, hệ thống điện - nước theo tiêu chuẩn an toàn.
Làm việc với tòa nhà về các vấn đề: thẻ nhân viên, an ninh, sự cố, sửa chữa, bảo trì khu vực chung.
Đảm bảo các khu vực chung - riêng luôn sạch sẽ, an toàn, đúng tiêu chuẩn vận hành của công ty.
3. Mua sắm & quản trị vật tư
Lập đề xuất mua sắm trang thiết bị - đồ dùng văn phòng phù hợp nhu cầu từng thời điểm.
Làm việc với nhà cung cấp: lấy báo giá, thương lượng chi phí, theo dõi giao hàng và nghiệm thu.
4. Setup & cải tạo văn phòng
Tham gia setup văn phòng mới hoặc mở rộng khu vực làm việc: bố trí mặt bằng, thiết bị, CSVC.
Giám sát thi công, lắp đặt, nghiệm thu các hạng mục liên quan theo yêu cầu của công ty.
5. Báo cáo & tuân thủ
Lập báo cáo định kỳ về tình trạng tài sản - thiết bị - cơ sở hạ tầng.
Đảm bảo vận hành tuân thủ tiêu chuẩn nội bộ và các quy định pháp lý về an toàn, PCCC.
Yêu cầu
Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, CNTT, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
Kiến thức & kỹ năng
Nắm vững kiến thức cơ bản về: CSVC, hệ thống tòa nhà, PCCC, tài sản & thiết bị văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban & nhà cung cấp.
Kỹ năng lập kế hoạch,
quản lý dữ liệu và làm báo cáo.
Sử dụng tốt Excel/Google Sheet/Lark (hoặc các phần mềm quản lý tài sản tương đương).
Tố chất
Chỉn chu - trách nhiệm - chủ động.
Tinh thần hỗ trợ cao, tác phong nhanh nhẹn, phản ứng kịp thời với sự cố.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần kỷ luật.
YÊU CẦU KHÁC
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính - hạ tầng hoặc vận hành tòa nhà tại doanh nghiệp từ 80 nhân sự trở lên.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp công nghệ - startup - sản phẩm số.
Có hiểu biết về PCCC, điện - nước, hệ thống camera, an ninh là lợi thế.
Quyền lợi
Làm việc từ Thứ 2 - Thứ 6, môi trường trẻ - chuyên nghiệp - năng động
Trợ cấp ăn trưa, trợ cấp nhà xa
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Team Building và nghỉ mát 2 lần/năm
Chăm sóc sức khỏe định kỳ
Hỗ trợ Grab for Business
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 26/12/2025
