- Trực sảnh & Tiếp đón: Trực lễ tân tại sảnh chính; tiếp đón, hướng dẫn khách thăm, đối tác và khách thuê theo tiêu chuẩn dịch vụ của tòa nhà
- Kiểm soát trực tiếp:
Giám sát chất lượng dịch vụ của các đơn vị thầu tại tòa nhà (An ninh, Vệ sinh, Cảnh quan...) theo bảng kiểm (checklist) hàng ngày/tuần.
- Hồ sơ thanh toán: Lập hồ sơ đề nghị thanh toán các chi phí vận hành (điện, nước, dịch vụ thầu, vật tư...); kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn - chứng từ trước khi chuyển Kế toán đúng hạn.
- Lưu trữ: Quản lý và lưu trữ khoa học hệ thống hồ sơ hành chính, hợp đồng và chứng từ liên quan.
- Thông báo phí: Thực hiện lập đề nghị thanh toán phí dịch vụ cho khách thuê theo đúng quy trình và thời gian quy định.
- Kiểm soát nợ: Hỗ trợ thực hiện đôn đốc thu hồi công nợ và phối hợp xử lý các trường hợp phát sinh tranh chấp về phí.
- Giới tính: Nữ, ngoại hình sáng, gương mặt ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên các ngành liên quan đến hành chính, văn phòng, lễ tân, du lịch, dịch vụ khách hàng.
-
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (đón tiếp, hướng dẫn khách nước ngoài).
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng (Word, Excel, Email).
- Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, phối hợp nội bộ hiệu quả.
- Trung thực, trách nhiệm cao, nhanh nhẹn, chịu được công việc mang tính chi tiết và lặp theo chu kỳ tháng.
- Có thể làm việc theo ca hoặc hỗ trợ ngoài giờ khi có sự kiện (nếu có)..
- Phụ cấp điện thoại, xăng xe theo chính sách công ty.
- Lương tháng 13; thưởng lễ, Tết và chế độ hiếu hỷ.
- Tham gia đầy đủ BHXH - BHYT - BHTN; nghỉ phép năm theo quy định.
- Được đào tạo bài bản về nghiệp vụ lễ tân và vận hành tòa nhà theo chuẩn VNO
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng hiệu quả làm việc, Thưởng tháng 13