Quản lý, bố trí, theo dõi, nhắc nhở thông tin lịch trình làm việc cho PTGĐ;
Giúp việc cho
Phó Tổng Giám đốc theo lĩnh vực được phân công, bao gồm:
Tham gia các cuộc họp do GĐ VPTĐ chủ trì và lập biên bản chỉ đạo thực hiện sau cuộc họp;
Hỗ PTGĐ công tác phân công, giao việc, đánh giá kết quả thực hiện công việc của các Phòng/Ban;
Đôn đốc, tổng hợp và theo dõi tiến độ thực hiện công việc theo kế hoạch của Đơn vị hoặc theo chỉ đạo giao việc của PTGĐ;
Phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ thực hiện công việc theo chỉ đạo của PTGĐ:
Phối hợp với các phòng/ban thực hiện công việc theo chỉ đạo của PTGĐ;
Kịp thời báo cáo PTGĐ các vướng mắc, khó khăn, kiến nghị của Phòng/Ban liên quan đến tiến độ thực hiện công việc;
Truyền đạt các ý kiến chỉ đạo, yêu cầu thực hiện công việc của PTGĐ đến các cá nhân, Phòng/Ban chuyên môn;
Tiếp nhận và trình duyệt PTGĐ hồ sơ trình duyệt các đơn vị, Phòng/Ban.
Thực hiện các báo cáo theo phân công.
Thực hiện công việc liên quan tới các đối tác, cá nhân, đơn vị ngoài Tập đoàn theo chỉ đạo.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh,
Quản trị nhân sự, Luật,... Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các Trường: Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Ngoại thương, Đại học Thương Mại, Đại học Luật,...
Kinh nghiệm: ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan mảng Hành chính Nhân sự, Pháp chế,...
Kỹ năng phân tích tổng hợp; Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc; Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và giải quyết vấn đề; Kỹ năng giao tiếp & xử lý vấn đề; Kỹ năng thuyết trình; Kỹ năng lập báo cáo, soạn thảo văn bản,...
Chịu được áp lực công việc cao;
Có khả năng đi công tác dài ngày.