Nhân Viên Văn Phòng - Ngành Dược

-Hỗ trợ Quản Đốc các công việc hành chính liên quan đến xưởng sản xuất, tương tác với các phòng ban hành chính khi có phát sinh.
-Chấm công cho nhân viên sản xuất.
-Thực hiện chấm công tăng ca theo yêu cầu hợp lý của trưởng bộ phận và chính sách của công ty.
-Nhận các giấy tờ liên quan đến nghỉ phép, nghỉ ốm đau, thai sản gửi lên phòng hành chính nhân sự.
-Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, dụng cụ và theo dõi cấp phát cho nhân viên.
-Truyền đạt, giải thích nội dung thông báo chính sách của công ty tới nhân viên sản xuất.
-Làm kế hoạch công việc mua dự trù, cấp phát, nhu yếu phẩm văn phòng phẩm của văn phòng và xưởng sản xuất.
-In ấn các biểu mẫu, mẫu SOP liên quan đến xưởng sản xuất.
-Đưa các giấy tờ (thông báo, kế hoạch công việc, đề xuất...) từ Ban Quản Đốc xuống dưới xưởng và các phòng ban khác.
-Làm các hồ sơ giấy tờ chứng từ liên quan đến xưởng:
+Làm phiếu kiểm soát số lượng sản phẩm.
+Làm hồ sơ liên quan đến Xưởng sản xuất (phòng sạch, thiết bị sạch, hồ sơ vận hành và vệ sinh thiết bị, hồ sơ lô, các phiếu xuất nhập nguyên phụ liệu, tá dược, bao bì...)
-Thông báo, đưa kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất cho các tổ.
-Ghi biên bản họp của xưởng.
-Chuẩn bị các giấy tờ liên quan để xuất thành phẩm ( hình chụp mẫu bao bì sản phẩm, PXX, PKN)
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản Đốc Xưởng.