Đón tiếp, hướng dẫn khách và đối tác đến làm việc; tiếp nhận, chuyển cuộc gọi và thông tin đến đúng bộ phận.
Giao tiếp, hỗ trợ trao đổi bằng
tiếng Trung với khách, đối tác và nhân sự Trung Quốc; hỗ trợ
phiên dịch các nội dung hành chính thông thường.
Chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu; phối hợp sắp xếp lịch tiếp khách và các cuộc họp.
Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao thư từ, bưu phẩm; theo dõi văn phòng phẩm và dụng cụ phục vụ lễ tân.
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại và các thủ tục hành chính theo phân công.
Giữ khu vực lễ tân, phòng họp gọn gàng, chuyên nghiệp; phối hợp tổ chức các hoạt động tại văn phòng.
Giao tiếp tiếng Trung khá, đáp ứng việc đón tiếp khách và trao đổi công việc hằng ngày; ưu tiên có khả năng đọc, viết tiếng Trung.
Ưu tiên có kinh nghiệm lễ tân, hành chính hoặc
chăm sóc khách hàng; ứng viên chưa có kinh nghiệm nhưng có ngoại ngữ tốt được xem xét.
Tác phong lịch sự, giao tiếp rõ ràng; nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần phục vụ.
Sử dụng được Word, Excel, email và các công cụ văn phòng; biết sắp xếp, theo dõi công việc.
Ưu tiên ứng viên sẵn sàng sang Trung Quốc học tập, đào tạo theo kế hoạch của công ty.
Mức lương thỏa thuận theo năng lực tiếng Trung, kinh nghiệm và phạm vi công việc.
Được hướng dẫn quy trình phối hợp làm việc với đối tác, đồng nghiệp Trung Quốc.
Được xem xét tham gia học tập, đào tạo tại Trung Quốc theo nhu cầu và kế hoạch của công ty.
Bảo hiểm, nghỉ phép, nghỉ lễ và các quyền lợi khác theo quy định áp dụng, thỏa thuận lao động và chính sách công ty.