Mô tả công việc
Giao dịch và làm việc với đối tác:
Trực tiếp liên hệ, trao đổi với các nhà cung cấp, đối tác Trung Quốc qua WeChat, Email, điện thoại... về báo giá, điều khoản hợp đồng và tiến độ đơn hàng.
Tìm kiếm, so sánh và đánh giá các nhà cung cấp mới tại thị trường Trung Quốc (nếu có yêu cầu).
Quản lý chứng từ & đơn hàng:
Soạn thảo, rà soát và dịch thuật các hợp đồng thương mại (Sales Contract), hóa đơn (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), C/O và các chứng từ liên quan (Anh- Việt / Việt - Anh).
Theo dõi tiến độ sản xuất, kiểm hàng và lịch vận chuyển từ phía nhà cung cấp nước ngoài về kho/cảng tại Việt Nam.
Phối hợp vận hành Logistics & Hải quan:
Làm việc với các đơn vị vận chuyển (Forwarder), hãng tàu, đại lý khai thuê hải quan để theo dõi lộ trình và giải quyết các thủ tục thông quan hàng hóa.
Phối hợp kiểm tra số lượng, tình trạng hàng hóa khi nhập kho; xử lý các khiếu nại (bù hàng, hoàn tiền, đền bù hư hỏng...) với nhà cung cấp khi có phát sinh.
Công việc văn phòng khác:
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học.
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Tiếng Trung, Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan.
Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng (Nghe - Nói - Đọc - Viết), tương đương HSK 5 trở lên hoặc có khả năng giao tiếp, thương lượng và soạn thảo văn bản tốt bằng tiếng Trung.
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng - 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Mua hàng (
Purchasing), Xuất nhập khẩu, Forwarder hoặc văn phòng liên quan đến thị trường Trung Quốc (Chấp nhận ứng viên mới ra trường có tư duy tốt, giao tiếp tiếng Trung lưu loát và sẵn sàng học hỏi).
Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheets, phần mềm
quản lý kho/bán hàng là lợi thế).
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống linh hoạt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với số liệu và chứng từ hàng hóa.
Quyền lợi
Thu nhập: Lương cứng từ [Mức lương] Thưởng cuối năm.
Chế độ đãi ngộ:
Thưởng lương tháng 13.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.
Chế độ nghỉ phép năm (12 ngày/năm).
Môi trường & Phát triển:
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, thường xuyên trau dồi và sử dụng ngoại ngữ.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên sâu về Ngoại thương, Xuất nhập khẩu và Logistics.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:Phương Ngọc Building, Số 457/11, đường Lê Văn Quới, Phường Bình Trị Đông, Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Tân
Thông tin chung