Nhân Viên Văn Phòng

Phụ trách các công việc văn phòng tại chi nhánh TP HCM cụ thể như sau:
1. Hành chính - Lễ tân
Trực tổng đài, tiếp nhận và xử lý cuộc gọi.
Quản lý hệ thống thông tin, thiết bị văn phòng và cơ sở vật chất; thực hiện mua sắm khi cần.
Thực hiện công tác văn thư: soạn thảo, in ấn, lưu trữ tài liệu.
Phụ trách chuyển phát tài liệu, hàng hóa hằng ngày.
Kiểm tra và thanh toán các chi phí vận hành định kỳ.
Theo dõi việc chấp hành nội quy tại chi nhánh và báo cáo Trưởng phòng HCNS.
Tổ chức các hoạt động phúc lợi: sinh nhật, liên hoan, hội nghị...
2. Kế toán - Thủ quỹ - Thủ kho
Thu/chi tiền mặt theo chứng từ và quy định của công ty.
Quản lý, cập nhật sổ quỹ; báo cáo kịp thời khi có yêu cầu.
Thực hiện nhập - xuất hàng hóa đúng quy trình.
3. Sale Admin
Tiếp nhận thông tin lên đơn hàng, hợp đồng, .....
Thực hiện thủ tục/đề nghị cho việc xuất hàng và giao hàng.
Tổng hợp, gửi đề nghị đặt hàng và dự báo đặt hàng định kỳ của bộ phận kinh doanh gửi bộ phận nhập hàng định kỳ hàng tháng hoặc theo phát sinh.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ kinh doanh: hợp đồng, đơn hàng, báo giá...