Mô tả công việc
Phụ trách các công việc văn phòng tại chi nhánh TP HCM cụ thể như sau:
1. Hành chính - Lễ tân
Trực tổng đài, tiếp nhận và xử lý cuộc gọi.
Quản lý hệ thống thông tin, thiết bị văn phòng và cơ sở vật chất; thực hiện mua sắm khi cần.
Thực hiện công tác văn thư: soạn thảo, in ấn, lưu trữ tài liệu.
Phụ trách chuyển phát tài liệu, hàng hóa hằng ngày.
Kiểm tra và thanh toán các chi phí vận hành định kỳ.
Theo dõi việc chấp hành nội quy tại chi nhánh và báo cáo Trưởng phòng HCNS.
Tổ chức các hoạt động phúc lợi: sinh nhật, liên hoan, hội nghị...
2. Kế toán -
Thủ quỹ -
Thủ khoThu/chi tiền mặt theo chứng từ và quy định của công ty.
Quản lý, cập nhật sổ quỹ; báo cáo kịp thời khi có yêu cầu.
Thực hiện nhập - xuất hàng hóa đúng quy trình.
3. Sale Admin
Tiếp nhận thông tin lên đơn hàng, hợp đồng, .....
Thực hiện thủ tục/đề nghị cho việc xuất hàng và
giao hàng.
Tổng hợp, gửi đề nghị đặt hàng và dự báo đặt hàng định kỳ của bộ phận kinh doanh gửi bộ phận nhập hàng định kỳ hàng tháng hoặc theo phát sinh.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ kinh doanh: hợp đồng, đơn hàng, báo giá...
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị nhân lực, luật, văn thư, quản trị kinh doanh....
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Nhanh nhẹn, tháo vát trong công việc
- Tỉ mỉ, cẩn thận
- Có khả năng sắp xếp công việc
- Sức khỏe tốt
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng báo cáo, tổng hợp
- Kỹ năng giao tiếp, đối thoại
- Kỹ năng thành thạo tin học văn phòng
Quyền lợi
Chế độ hấp dẫn: Lương (Từ 8 - 15 triệu/ tháng) + Phụ cấp ăn trưa + Thưởng KPI hàng tháng.
Chế độ khen thưởng cuối năm: Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng thâm niên, thưởng kết quả kinh doanh, thưởng danh hiệu thi đua,...
Thưởng tất cả các ngày nghỉ lễ trong năm;
Chế độ phúc lợi đầy đủ: đồng phục hàng năm, ngày lễ, sinh nhật, ....,
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật lao động hiện hành: BHXH, BHYT, BHTN;
Được đi du lịch hằng năm;
Cơ hội nghề nghiệp ổn định và thăng tiến;
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ;
Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 11:30)
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 22/12/2025
