1. Công tác Hành chính (45%)
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản văn phòng.
Tổ chức họp nội bộ, sinh nhật, team building và các hoạt động văn hóa công ty.
Quản lý công văn - tài liệu - lưu trữ hồ sơ nội bộ.
Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
Hỗ trợ thanh toán và theo dõi chi phí hành chính.
2. Công tác Nhân sự (45%)
Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và tổ chức phỏng vấn ứng viên.
Thực hiện quy trình tiếp nhận và onboarding nhân sự mới.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nội bộ.
Chấm công, theo dõi phép - tăng ca - kỷ luật lao động.
Phối hợp kế toán thực hiện BHXH, thuế TNCN khi cần.
Soạn thảo thông báo, nội quy, quy chế nhân sự.
3. Báo cáo & cải tiến (10%)
Báo cáo tình hình nhân sự và vận hành văn phòng định kỳ.
Đề xuất cải thiện quy trình hành chính - nhân sự.
Hỗ trợ Ban
Giám đốc xây dựng văn hóa và kỷ luật nội bộ.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Hành chính, Luật, Quản trị.
Có từ 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
Thành thạo Word, Excel, Google Drive.
Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
Cẩn thận, chủ động, có tư duy tổ chức và kiểm soát.
Ưu tiên từng làm trong doanh nghiệp sản xuất hoặc thương mại.
Độ tuổi 25 tuổi trở lên