Mô tả công việc
1. Nghiệp vụ lễ tân:
Tiếp đón khách và trực tổng đài, quản lý phòng họp và công tác hậu cần.
2. Nghiệp vụ hành chính - hậu cần:
Tiếp nhận, phân loại và luân chuyển công văn, thư từ, bưu phẩm; đặt vé máy bay, khách sạn, xe công tác cho CBNV.
3. Quản lý tài sản - CCDC:
Theo dõi cấp phát, thu hồi, kiểm kê, bảo trì tài sản, công cụ dụng cụ và thiết bị văn phòng.
4. Vận hành văn phòng - Tòa nhà:
Theo dõi, giám sát các dịch vụ vận hành; phối hợp xử lý sự cố và nghiệm thu chất lượng dịch vụ, chi phí liên quan.
5. Pháp lý - Đối ngoại & Sự kiện:
Quản lý hồ sơ pháp lý theo phân công, chuẩn bị hậu cần, tổ chức các sự kiện của Công ty.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.
Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân hoặc Hành chính tổng hợp.
Giao tiếp, ứng xử lịch sự, chuyên nghiệp, khéo léo.
Thành thạo Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Có kỹ năng quản lý công việc, phối hợp với các phòng ban và xử lý tình huống nhanh nhạy.
Có kiến thức về nghiệp vụ lễ tân - hành chính, văn thư - lưu trữ, quản lý tài sản và hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
Ngoại ngữ: Ưu tiên.
Quyền lợi
- Thu nhập: 11-18 triệu/tháng + thưởng doanh thu (Deal lương theo năng lực)
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8-17h) và 2 ngày thứ 7 trong tháng (Nói không với OT, đúng giờ là đứng dậy đi về)
- Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị làm việc, phần mềm làm việc áp dụng tối ưu công nghệ 4.0
- Văn phòng hiện đại, đầy đủ công năng như ngôi nhà thứ 2 của bạn (lò vi sóng, khu rửa bát, khu ăn uống, tủ lạnh...), pantry ngập tràn đồ ăn (không lo đói trong giờ làm việc)
- Được làm việc trong doanh nghiệp thành lập 25 năm, đứng đầu về cung cấp nguyên, phụ liệu trong ngành bia, đồ uống tại Việt Nam
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Làm 2 thứ 7 đầu và cuối tháng
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: 22 Thể Giao, Phường Hai Bà Trưng (quận Hai Bà Trưng cũ)