Mô tả công việc
Thực hiện công tác văn thư, quản lý và lưu trữ hồ sơ, đảm bảo thông tin - tài liệu của công ty;
Tiếp nhận, xử lý, phát hành và bảo quản đúng quy định;
Thu thập, phân loại, lập hồ sơ và sắp xếp tài liệu theo đúng nghiệp vụ lưu trữ.
Lập danh mục, hồ sơ lưu trữ; sắp xếp vào kho, tủ tài liệu theo mã hóa.
Quản lý kho lưu trữ: điều kiện bảo quản, phòng chống hư hại.
Cấp phát hồ sơ khi các bộ phận yêu cầu và theo dõi tình trạng mượn/trả
Đề xuất phương án cải tiến công tác văn thư - lưu trữ.
Báo cáo trực tiếp:
Trưởng phòng Hành chính/ Kế toán và các bộ phận ban ngành liên quan.
Phối hợp: Các phòng ban trong công ty khi xử lý văn bản - hồ sơ.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Hành chính, Quản trị văn phòng...
Có chuyên môn về IT cơ bản.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm văn thư - lưu trữ hoặc kế toán (kế toán chứng từ, kế toán hành chính).
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PDF).
Am hiểu nghiệp vụ văn thư, quy trình lưu trữ.
Có sức khỏe tốt, làm việc nhanh nhẹn.
Không giới hạn độ tuổi.
Cẩn thận, trung thực, ngăn nắp, chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
Mức lương: từ 6 - 10 triệu (Tùy theo năng lực).
Có cơ hội được trở thành nhân viên chính thức nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hà Nội:Tầng 30, số 1 Phạm Huy Thông, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam, Ba Đình
Hà Nội:Tầng 30, số 1 Phạm Huy Thông, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam, Đống Đa
Hà Nội:Tầng 30, số 1 Phạm Huy Thông, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam, Hoàng Mai
Hà Nội:Tầng 30, số 1 Phạm Huy Thông, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam, Hai Bà Trưng
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 12/12/2025
