Nhân Viên Văn Thư Lưu TrữVietcareuk ltd
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Hoạch định - Dự án, Xây dựng, Bộ Phận Hỗ trợ, Thư viện
Thu nhập: 7 - 9 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 03/11/2024
Hạn nộp: 13/11/2024
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, trình ký và phát hành các văn bản/hồ sơ dự án/bút phê chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Rà soát, kiểm soát thể thức văn bản do PBNV trình ký đảm bảo đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty (về thể thức, thẩm quyền, pháp nhân, ...).
- Theo dõi, cập nhật tiến độ trình duyệt văn bản/hồ sơ và tình hình thực hiện bút phê chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Lưu trữ hồ sơ dự án trên hệ thống theo cấu trúc được duyệt; lập danh mục hồ sơ bản cứng, tổ chức sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ tại Kho lưu trữ.
- Tham gia hoàn thiện hồ sơ pháp lý đầu tư.
- Tổng hợp, in ấn hồ sơ pháp lý phục vụ công tác trình nộp/làm việc với CQNN theo kế hoạch dự án và/hoặc theo phân công của Trưởng nhóm Kế hoạch - Pháp lý đầu tư;
- Biên soạn các quy định, quy trình liên quan đến công tác văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý;
- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo Phòng/Quản lý đạo trực tiếp phân công.
- Rà soát, kiểm soát thể thức văn bản do PBNV trình ký đảm bảo đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty (về thể thức, thẩm quyền, pháp nhân, ...).
- Theo dõi, cập nhật tiến độ trình duyệt văn bản/hồ sơ và tình hình thực hiện bút phê chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Lưu trữ hồ sơ dự án trên hệ thống theo cấu trúc được duyệt; lập danh mục hồ sơ bản cứng, tổ chức sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ tại Kho lưu trữ.
- Tham gia hoàn thiện hồ sơ pháp lý đầu tư.
- Tổng hợp, in ấn hồ sơ pháp lý phục vụ công tác trình nộp/làm việc với CQNN theo kế hoạch dự án và/hoặc theo phân công của Trưởng nhóm Kế hoạch - Pháp lý đầu tư;
- Biên soạn các quy định, quy trình liên quan đến công tác văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý;
- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo Phòng/Quản lý đạo trực tiếp phân công.
Yêu cầu
- Nữ,ưu tiên tuổi từ 24 đến 30 tuổi.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, văn thư lưu trữ, kế toán, quản trị kinh doanh, du lịch, kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
- Có ít nhất 01-02 năm kinh nghiệm trong công tác thư ký dự án, văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ dự án, hành chính văn phòng.
- Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành xây dựng và có hiểu biết về trình tự thủ tục quản lý dự án, các quy định của pháp luật về lưu trữ, văn thư.
- Có Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, power point);
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, năng động, chăm chỉ, sáng tạo;
- Có khả năng sắp xếp công việc, cẩn thận, tỉ mỉ;
- Tận tâm, chịu được áp lực cao, luôn giữ uy tín, trung thực và chủ động, sáng tạo trong công việc.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, văn thư lưu trữ, kế toán, quản trị kinh doanh, du lịch, kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
- Có ít nhất 01-02 năm kinh nghiệm trong công tác thư ký dự án, văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ dự án, hành chính văn phòng.
- Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành xây dựng và có hiểu biết về trình tự thủ tục quản lý dự án, các quy định của pháp luật về lưu trữ, văn thư.
- Có Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, power point);
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, năng động, chăm chỉ, sáng tạo;
- Có khả năng sắp xếp công việc, cẩn thận, tỉ mỉ;
- Tận tâm, chịu được áp lực cao, luôn giữ uy tín, trung thực và chủ động, sáng tạo trong công việc.
Quyền lợi
- Lương từ 7-9 triệu
- Tham gia chế độ BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn
- Nghỉ mát theo chế độ Công Ty
- Nghỉ Lễ, Tết theo quy định hiện hành
- Hưởng phép năm theo quy định
- Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện.
- Tham gia chế độ BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn
- Nghỉ mát theo chế độ Công Ty
- Nghỉ Lễ, Tết theo quy định hiện hành
- Hưởng phép năm theo quy định
- Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện.
Thông tin khác
Hà Nội, Số 50m2 khu đô thị mới Yên Hòa, Yên Hòa, Cầu Giấy
Giới thiệu công ty
Vietcareuk ltd việc làm
Địa chỉ: Hà đông hà nội
Việc làm tương tự
Nhân Viên Lễ Tân, Văn Thư - Lưu Trữ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ AN LẠC - Anlac. JSC
10 - 12 triệu VNĐ
Hà Nội
25/11/2024
[Phố Hiến] Nhân viên Lễ tân - Văn thư - Lưu trữ Chi tiết công việc | Vietcombank
Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank
Thỏa thuận
Hà Nội
08/11/2024
Nhân Viên Hỗ Trợ Dự Án/ Trợ Lý Dự Án
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TƯ VẤN CIC
8 - 15 triệu
Hà Nội
01/12/2024
Vị trí Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ do công ty Vietcareuk ltd tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7 - 9 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ hoặc công ty Vietcareuk ltd ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Vietcareuk ltd việc làm
Địa chỉ: Hà đông hà nội