Nhân viên văn thưCÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED
Nơi làm việc: Đồng Nai
Thu nhập: 8,3 Tr - 8,7 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 15/11/2024
Hạn nộp: 15/12/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Quản lý và hỗ trợ khách hàng nội bộ trên hệ thống phê duyệt văn bản,...
Cập nhật và upload hồ sơ/văn bản lên Phần mềm quản lý văn bản (DMS)
Phân loại, đánh số và theo dõi chứng từ hàng ngày như chứng từ đi/đến.
Truy xuất, cung cấp tài liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu.
Quản lý và đóng dấu các văn bản công ty theo quy định.
Cung cấp công bố sản phẩm cho đội ngũ bán hàng trên toàn quốc khi có yêu cầu.
Hỗ trợ tiêu hủy tài liệu hết giá trị hàng năm theo quy định.
Theo dõi và phối hợp với team triển khai các dự án Archive.
Thực hiện các công việc lưu trữ khác: Dịch thuật, công chứng, sao chụp,......
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.
Quản lý và hỗ trợ khách hàng nội bộ trên hệ thống phê duyệt văn bản,...
Cập nhật và upload hồ sơ/văn bản lên Phần mềm quản lý văn bản (DMS)
Phân loại, đánh số và theo dõi chứng từ hàng ngày như chứng từ đi/đến.
Truy xuất, cung cấp tài liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu.
Quản lý và đóng dấu các văn bản công ty theo quy định.
Cung cấp công bố sản phẩm cho đội ngũ bán hàng trên toàn quốc khi có yêu cầu.
Hỗ trợ tiêu hủy tài liệu hết giá trị hàng năm theo quy định.
Theo dõi và phối hợp với team triển khai các dự án Archive.
Thực hiện các công việc lưu trữ khác: Dịch thuật, công chứng, sao chụp,......
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.
Quản lý và hỗ trợ khách hàng nội bộ trên hệ thống phê duyệt văn bản,...
Cập nhật và upload hồ sơ/văn bản lên Phần mềm quản lý văn bản (DMS)
Phân loại, đánh số và theo dõi chứng từ hàng ngày như chứng từ đi/đến.
Truy xuất, cung cấp tài liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu.
Quản lý và đóng dấu các văn bản công ty theo quy định.
Cung cấp công bố sản phẩm cho đội ngũ bán hàng trên toàn quốc khi có yêu cầu.
Hỗ trợ tiêu hủy tài liệu hết giá trị hàng năm theo quy định.
Theo dõi và phối hợp với team triển khai các dự án Archive.
Thực hiện các công việc lưu trữ khác: Dịch thuật, công chứng, sao chụp,......
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.
Quản lý và hỗ trợ khách hàng nội bộ trên hệ thống phê duyệt văn bản,...
Cập nhật và upload hồ sơ/văn bản lên Phần mềm quản lý văn bản (DMS)
Phân loại, đánh số và theo dõi chứng từ hàng ngày như chứng từ đi/đến.
Truy xuất, cung cấp tài liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu.
Quản lý và đóng dấu các văn bản công ty theo quy định.
Cung cấp công bố sản phẩm cho đội ngũ bán hàng trên toàn quốc khi có yêu cầu.
Hỗ trợ tiêu hủy tài liệu hết giá trị hàng năm theo quy định.
Theo dõi và phối hợp với team triển khai các dự án Archive.
Thực hiện các công việc lưu trữ khác: Dịch thuật, công chứng, sao chụp,......
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm công tác văn thư lưu trữ hoặc quản lý hành chính.
Có kiến thức về văn thư lưu trữ & ghi chép, dịch thuật, hệ thống quản lý văn bản.
Tiếng Anh tốt.
Thành thạo MS Office (Word, Excel,...)
Cẩn thận, năng động và thân thiện.
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm công tác văn thư lưu trữ hoặc quản lý hành chính.
Có kiến thức về văn thư lưu trữ & ghi chép, dịch thuật, hệ thống quản lý văn bản.
Tiếng Anh tốt.
Thành thạo MS Office (Word, Excel,...)
Cẩn thận, năng động và thân thiện.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Đồng Nai
Lê Văn Duyệt, Phường An Bình, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai
Đồng Nai
Lê Văn Duyệt, Phường An Bình, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED việc làm
Số 17, Nhóm 12, Khối Đông Á, Phường Đông Hòa, Thị Xã Dĩ An, Bình Dương
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
[VCB Đông Đồng Nai] Nhân viên Lễ tân Văn thư Lưu trữ Chi tiết công việc | Vietcombank
Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank
Thỏa thuận
Đồng Nai
20/11/2024
Nhân Viên Kinh Doanh Dự Án
Công ty TNHH Truyền Thông và Thương Mại Bảo Sơn
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
21/11/2024
CHUYÊN VIÊN QC NHÔM KÍNH
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Xây Dựng Cơ Khí Việt Minh Long
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
01/12/2024
Nhân viên kinh doanh HCM và tỉnh lân cận
CÔNG TY CỔ PHẦN EUROWINDOW
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Long An
30/11/2024
Chuyên viên Tư vấn PCCC
Chi nhánh Công ty TNHH MTV BCA-Thăng Long tại TP.HCM
22 Tr - 30 Tr VND
Đồng Nai
22/11/2024
Vị trí Nhân viên văn thư do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED tuyển dụng tại Đồng Nai, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8,3 Tr - 8,7 Tr VND, tìm thêm việc làm về Nhân viên văn thư hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED việc làm
Số 17, Nhóm 12, Khối Đông Á, Phường Đông Hòa, Thị Xã Dĩ An, Bình Dương
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên