Nhân Viên Vật Tư Phòng Kế Hoạch Lĩnh Vực Xây Dựng

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
a. Quản lý vật tư - thiết bị
Lập kế hoạch cung ứng vật tư theo tiến độ thi công và kế hoạch dự toán.
Tìm kiếm, đề xuất nhà cung cấp, so sánh báo giá để lựa chọn nguồn vật tư phù hợp về chất lượng và giá thành. (vật tư nhỏ lẻ....)
Theo dõi việc nhập - xuất - tồn kho vật tư tại công trường.
Đảm bảo vật tư được cung cấp đúng loại, đủ số lượng, đúng thời điểm theo yêu cầu kỹ thuật.
b. Phối hợp với các bộ phận khác
Làm việc với phòng kỹ thuật, chỉ huy trưởng công trình để xác định nhu cầu vật tư theo từng hạng mục.
Phối hợp với bộ phận kế toán để theo dõi chi phí, lập hồ sơ thanh toán, quyết toán vật tư.
Hỗ trợ kỹ thuật, thi công trong công tác lựa chọn, kiểm tra vật tư đầu vào.
c. Quản lý và Giám sát và kiểm tra
Kiểm tra chất lượng vật tư đầu vào, lập biên bản nghiệm thu nếu cần.
Theo dõi tình trạng vật tư trong quá trình sử dụng để tránh hao hụt, lãng phí.
Đề xuất phương án xử lý nếu vật tư không đạt chất lượng hoặc thừa/thiếu so với kế hoạch.
d. Báo cáo và lưu trữ hồ sơ
Lập báo cáo hàng ngày/tuần/tháng về tình hình vật tư tại công trường.
Lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan như hóa đơn, phiếu nhập - xuất kho, biên bản nghiệm thu.
Hỗ trợ làm hồ sơ hoàn công, quyết toán công trình liên quan đến phần vật tư.
Tham gia công tác kiểm kê định kỳ, đột xuất vật tư tại công trường.
Đề xuất cải tiến quy trình quản lý vật tư nhằm nâng cao hiệu quả thi công và tiết kiệm chi phí.
f. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo cấp trên giao.