Nhân viên vật tư

Mô tả Công việc
1. Lập kế hoạch và cung ứng vật tư:
Tiếp nhận nhu cầu vật tư, thiết bị từ Ban chỉ huy công trường và các bộ phận liên quan.
Tổng hợp, kiểm tra và lập đề nghị mua sắm vật tư theo kế hoạch thi công.
Theo dõi tiến độ cung ứng của nhà cung cấp, đảm bảo vật tư được giao đúng thời gian và địa điểm.
Phối hợp với Phòng Vật tư & Mua hàng, nhà cung cấp để xử lý các phát sinh liên quan đến việc cung ứng vật tư.
2. Quản lý nhập - xuất vật tư:
Kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách vật tư khi nhập công trình.
Thực hiện thủ tục bàn giao (nhập kho) bộ phận Thủ kho
Theo dõi, cập nhật số liệu nhập - xuất - tồn vật tư trên phần mềm hoặc biểu mẫu quản lý.
Kiểm soát việc cấp phát vật tư cho các đội thi công, tổ đội, nhà thầu phụ.
3. Làm hồ sơ thanh toán với các nhà cung cấp:
Theo dõi các đơn hàng đã thực hiện và liên hệ với các nhà cung cấp.
Tập hợp hồ sơ để làm thủ tục thanh toán với các nhà cung cấp.
Theo dõi tiến độ thanh toán.
4. Kiểm soát chi phí và báo cáo:
Theo dõi tình hình sử dụng vật tư thực tế so với định mức được duyệt.
Cảnh báo kịp thời các trường hợp sử dụng vật tư vượt định mức hoặc có nguy cơ thất thoát.
Lập các báo cáo nhập - xuất - tồn theo ngày, tuần, tháng hoặc theo yêu cầu.
Tham gia kiểm kê vật tư định kỳ và đột xuất.
5. Phối hợp công việc:
Phối hợp với Chỉ huy trưởng, Chỉ huy phó, QS, QC, Kế toán dự án và Thủ kho để kiểm soát vật tư công trình.
Hỗ trợ nghiệm thu khối lượng vật tư đầu vào khi cần thiết.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.