Mô tả công việc
Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi hồ sơ từ các bộ phận liên quan
Phân công công việc cho CTV, Biên dịch viên,
Phiên dịch viên phù hợp cho từng dự án phụ trách
Xử lý hồ sơ các dịch vụ liên quan đến chuyên môn như sao y chứng thực, công chứng bản dịch, hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự,...
Giao dịch với các nhà cung cấp và cơ quan Nhà nước: Theo dõi và kiểm tra việc nộp, trả kết quả của NCC/CQNN
Đảm bảo chất lượng hồ sơ đầy đủ, chính xác và kịp tiến độ
Theo dõi, đối chiếu và thanh toán công nợ cho NCC/CTV
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ đúng quy định
Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Chuyên ngành: Ngoại ngữ, Luật, Kinh tế, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan
Độ tuổi: Ưu tiên từ 24 - 35 tuổi
Giới tính: Không yêu cầu
Kinh nghiệm: Tối thiểu 6 tháng ở vị trí vị tương đương hoặc có kinh nghiệm điều phối/
quản lý dự án ở lĩnh vực bất kỳ, sẽ được đào tạo chuyên môn trong quá trình làm việc.
Kỹ năng, kiến thức & phẩm chất:
Có khả năng giao tiếp tốt
Cẩn thận, học hỏi nhanh và tỉ mỉ trong công việc
Nhanh nhẹn, trung thực, chịu khó
Sử dụng tốt tin học văn phòng
Có chứng chỉ
tiếng Anh là một lợi thế
Quyền lợi
Thưởng vào các dịp Lễ/Tết theo quy định Công ty
Thưởng nóng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc
Xét tăng lương hằng năm theo năng lực và theo quy định Công ty
Cam kết tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật
Chế độ chúc mừng hoặc thăm hỏi ốm đau/ thai sản/ hiếu hỉ/ ... chu đáo
Tham gia team building, nghỉ mát hàng năm
Trải nghiệm văn hóa doanh nghiệp sôi nổi với chuỗi sự kiện quanh năm: Họp mặt đầu năm, Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Truyền thống TINDAY 5/5, Ngày Quốc tế thiếu nhi, Tết Trung thu, Thank you Day, Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Ngày Quốc tế Nam giới 19/11, Giáng sinh, Year-end Party, Happy Time, Tri ân TINer gắn bó, v.v.
Không gian làm việc sang trọng, hiện đại, trang bị đầy đủ công cụ làm việc và tiện nghi văn phòng
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn hoá thân thiện và hỗ trợ lẫn nhau
Đặc biệt, được tạo điều kiện học hỏi nhằm nâng cao khả năng chuyên môn và lộ trình thăng tiến rõ ràng
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng hiệu quả làm việc, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Giờ nghỉ trưa: 12h00 - 13h00
Nghỉ 02 sáng Thứ Bảy/tháng (đăng ký cố định)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Tòa nhà TIN Holdings, 399 Nguyễn Kiệm, Phường Đức Nhuận (quận Phú Nhuận cũ)