Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ (Tiếng Nhật)

Soạn thảo và hoàn thiện các loại hồ sơ, giấy tờ liên quan đến việc làm tại Nhật Bản.
Dịch thuật các tài liệu, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng Nhật và ngược lại.
Hỗ trợ ứng viên trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và phỏng vấn.
Liên lạc, trao đổi thông tin với đối tác Nhật Bản để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.
Theo dõi tiến độ lớp và tình hình sinh viên học tập và làm việc với đối tác khi cần thiết
Hướng dẫn/hỗ trợ các sinh viên làm các thủ tục cần thiết theo chương trình (xin visa, đăng ký thi tiếng Nhật...)
Hướng dẫn sinh viên làm hồ sơ cần thiết theo chương trình như CV cho phỏng vấn, báo cáo thực tập,.. và dịch sang tiếng Nhật khi cần thiết
Sắp xếp với nhà trường để tạo điều kiện cho sinh viên đi thực tập bệnh viện, có thể tham gia cả chương trình của nhà trường và các chương trình thực tập tại Nhật (như chương trình KAIGO)
Làm việc với nhà trường và đại lý được Lãnh sứ quán Nhật ủy thác và để nộp hồ sơ xin visa cho sinh viên đi thực tập tại Nhật.
Hợp tác với các đối tác để làm hồ sơ tư cách lưu trú/visa/xuất khẩu lao động cho sinh viên đi làm Nhật sau khi tốt nghiệp theo quy định của Nhật Bản và Việt Nam.
Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, tài liệu liên quan đến các quy trình xử lý hồ sơ.
Xử lý, phân loại và lưu trữ hồ sơ theo quy định của công ty, đảm bảo dễ dàng truy cập khi cần thiết.
Giao tiếp và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ và chính xác.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên, nhằm nâng cao hiệu quả công việc và hỗ trợ các dự án liên quan.