Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Chuyên Làm Chứng Từ Xuất khẩu)

Mô tả Công việc
LÀM VIỆC TẠI: LÔ D12-D13 CỤM CÔNG NGHIỆP NHỊ XUÂN, XÃ XUÂN THỚI SƠN, HUYỆN HÓC MÔN (cũ), TP.HCM
1. Lập và kiểm tra bộ chứng từ xuất khẩu
Kiểm tra hợp đồng, PO và yêu cầu chứng từ của từng khách hàng trước khi lập hồ sơ.
Lập Commercial Invoice, Packing List, Shipping Instruction (SI), xác nhận khối lượng VGM.
Kiểm tra bản nháp vận đơn (Draft B/L), đối chiếu với Invoice, Packing List và số liệu đóng hàng thực tế.
Xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) theo mẫu phù hợp với thị trường và hiệp định áp dụng.
Chuẩn bị chứng từ bổ sung theo yêu cầu của khách: chứng thư hun trùng (khi có bao bì gỗ), bảo hiểm hàng hóa, giấy chứng nhận, báo cáo thử nghiệm.
2. Đặt chỗ và phối hợp giao nhận
Làm việc với forwarder/hãng tàu để đặt chỗ, nhận booking và theo dõi các mốc cut-off (SI, VGM, bãi).
Phối hợp với Kế hoạch, Kho và QC về lịch đóng container, số lượng và quy cách đóng gói.
Ghi nhận số container, số seal và thông tin đóng hàng để đưa vào chứng từ.
3. Thủ tục hải quan
Khai báo tờ khai xuất khẩu trên hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/ECUS), hoặc cung cấp dữ liệu cho đại lý hải quan.
Áp mã HS, kiểm tra chính sách mặt hàng, theo dõi kết quả phân luồng và xử lý phát sinh.
Hỗ trợ số liệu cho báo cáo quyết toán hải quan (nếu công ty có loại hình gia công/sản xuất xuất khẩu).
4. Chứng từ thanh toán
Kiểm tra điều khoản L/C; lập và xuất trình bộ chứng từ theo phương thức L/C, D/P hoặc T/T.
Gửi bộ chứng từ cho khách hàng, ngân hàng đúng hạn; xử lý khi chứng từ bị bất hợp lệ.
Phối hợp với kế toán theo dõi tiến độ thu tiền theo từng lô hàng.
5. Theo dõi, lưu trữ và báo cáo
Theo dõi hành trình lô hàng, cập nhật ETD/ETA cho khách hàng và bộ phận kinh doanh.
Lưu hồ sơ từng lô hàng (bản giấy và bản mềm) theo quy định của công ty và pháp luật hải quan.
Cung cấp hồ sơ khi có kiểm tra của hải quan, kiểm toán hoặc đánh giá của khách hàng.
Lập báo cáo xuất hàng định kỳ (tuần/tháng) và thực hiện công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.