• Chuẩn bị chứng từ cho các lô hàng xuất nhập khẩu: Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng, hóa đơn, PL, BL, CO, CQ, tờ khai và các hồ sơ liên quan; đảm bảo tính chính xác và thống nhất.
• Phối hợp khai báo hải quan: Liên hệ, gửi hồ sơ, theo dõi tiến độ thông quan; kiểm tra mã HS, số lượng, trị giá, loại hình EPE & non EPE; cung cấp bổ sung hồ sơ, giải trình khi cần.
• Theo dõi hàng hóa - tồn kho: Đối chiếu dữ liệu nhập - xuất với tờ khai hải quan; ghi nhận, thống kê nguyên vật liệu và thành phẩm vào hệ thống ERP; hỗ trợ quyết toán EPE & non EPE định kỳ.
• Lưu trữ và báo cáo: Quản lý, lưu trữ hồ sơ hải quan, hợp đồng, CO/CQ; lập báo cáo định kỳ về xuất nhập khẩu, tồn kho, thanh khoản; hỗ trợ khi có kiểm tra từ cơ quan chức năng.
• Phối hợp nội bộ - đối ngoại: Làm việc với các phòng ban (Kế hoạch, Kho, Sản xuất, Kế toán) để sắp xếp lịch
giao nhận; liên hệ với nhà cung cấp, khách hàng bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh để xác nhận thông tin
giao hàng và chứng từ; đảm bảo việc vận chuyển và giao hàng đúng hạn.
• Quản lý báo giá, hợp đồng, chi phí của các FWD, thu thập và xử lý chứng từ thanh toán, theo dõi , cải tiến chi phí, thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định.
• Nghiệp vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
