Nhân viên Xuất - Nhập khẩu/ Import - Export Executive

Mô tả Công việc
Job Summary: Chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa (Nguyên liệu dược/thành phẩm), bao gồm mua hàng, nhập khẩu đến thanh toán, công nợ. Đảm bảo: đúng tiến độ, đúng quy định pháp luật, đủ hồ sơ, tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro
1. Theo dõi và xử lý đơn hàng (30%):
- Làm việc với nhà máy/đối tác lên đơn hàng và theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng
- Kiểm tra chứng từ mua hàng và xuất nhập khẩu: Invoice, Packing list, COA, CO, AWB/BL, Giấy phép,....
- Theo dõi lịch tàu/bay, cập nhật ETA
2. Thực hiện thủ tục hải quan (30%):
- Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan: bao gồm hồ sơ thông quan và toàn bộ hồ sơ chuyên ngành liên quan
- Thực hiện khai báo hải quan, giải quyết các vấn đề phát sinh với Hải quan để hoàn tất thủ tục
- Xử lý các vấn đề phát sinh trước - sau thông quan
3. Quản lý hồ sơ pháp lý (20%):
- Kiểm tra tính chính xác giữa hồ sơ nhập khẩu và hồ sơ đã đăng ký
- Phối hợp kiểm tra nhãn, HDSD trước khi sản xuất và trước khi nhập hàng
- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ theo quy định
4. Kiểm soát thanh toán (10%):
- Theo dõi công nợ nhận - đi thanh toán
- Phối hợp kế toán kiểm tra công nợ với khách hàng/ nhà máy
5. Báo cáo & cập nhật hệ thống (10%):
- Cập nhật tiến độ đơn hàng
- Báo cáo tình trạng thông quan, tồn kho, hồ sơ
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và BOD.