Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Nông Sản

Theo dõi lô hàng:
- Liên hệ đại lý để lấy booking
- Theo dõi tiến độ lô hàng, cập nhật thông tin cho farm và cấp trên
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải, giao nhận, kho bãi
Chứng từ xuất nhập khẩu
- Soạn thảo và xử lý chứng từ: Invoice, Packing List, Hợp đồng, PO, DO...
- Làm và gửi các chứng từ vận chuyển: BL, HBL, HAWB, LOI (nếu có)
- Submit SI, VGM cho hãng tàu/airline
- Gửi chứng từ cho khách hàng đúng thời gian
Hải quan & pháp lý
- Thực hiện khai báo hải quan cho lô hàng xuất/nhập
- Chuẩn bị hồ sơ liên quan: C/O, kiểm định, giấy phép...
- Cập nhật quy định, chính sách mới về xuất nhập khẩu
- Thông quan lô hàng xuất nhập khẩu của công ty
Kiểm soát vật tư:
- Quản lý hoạt động nhập - xuất - tồn kho thùng, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ xuất nhập và cập nhật hệ thống hằng ngày
- Theo dõi tồn kho, đề xuất cấp phát/mua bổ sung phù hợp nhu cầu sản xuất
- Sắp xếp, bảo quản kho thùng gọn gàng, đúng quy định
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo cấp phát vật tư đúng tiến độ
- Lập báo cáo tồn kho, chênh lệch và xử lý phát sinh khi có vấn đề
- Là cầu nối giữa NCC vật tư và farm.
- Có kinh nghiệm kho là lợi thế
Nhật ký sản xuất:
- Tổng hợp số liệu, cập nhật nhật ký sản xuất, vật tư phân thuốc, hóa đơn cho farm hàng ngày. Lên kế hoạch vật tư,phân thuốc phục vụ sản xuất cần thiết theo chứng nhận Hữu cơ. Đảm bảo tuân thủ theo yêu cầu của chứng nhận Hữu cơ, Mã vùng trồng của toàn hệ thống Farm.
- Trao đổi liên lạc với đơn vị cấp chứng nhận để đảm bảo duy trì Chứng nhận (xét nghiệm đất, nước, đăng ký Tem nhãn cho KH mới....)
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đảm bảo vận hành chứng nhận Hữu cơ và truy xuất thông tin khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước/ tổ chức đánh giá và các thủ tục liên quan.