Nhân viên xuất nhập khẩu & Sale admin

Mô tả Công việc
Phụ trách và theo dõi toàn bộ quá trình nhập hàng từ nhà cung cấp nước ngoài: đặt hàng, thời gian giao hàng, chứng từ, vận chuyển, thông quan và nhập kho.
Làm việc với FedEx, DHL, Viettel Post và các forwarder để đặt vận chuyển, theo dõi hàng, xử lý chậm trễ và so sánh phương án vận chuyển phù hợp.
Chuẩn bị/kiểm tra các chứng từ liên quan như PO, Commercial Invoice, Packing List, AWB, C/O, tờ khai hải quan và phối hợp với đơn vị khai báo hải quan.
Tiếp nhận PO của khách hàng; theo dõi tiến độ từng đơn hàng từ khi nhận PO → đặt hàng nhà cung cấp → nhập kho → giao hàng → thanh toán.
Hỗ trợ bộ phận Sales chuẩn bị báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng, phiếu giao hàng, biên bản và các chứng từ bán hàng.
Phối hợp với kế toán về hóa đơn, công nợ khách hàng/nhà cung cấp, thanh toán tiền hàng, thuế và các chi phí vận chuyển.
Theo dõi tồn kho, sắp xếp giao hàng cho khách và cập nhật tình trạng đơn hàng khi có thay đổi.
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng như quản lý hồ sơ/chứng từ, thanh toán các chi phí hành chính, đặt dịch vụ và các công việc nội bộ phát sinh.
Làm việc và trao đổi thường xuyên với khách hàng, nhà cung cấp trong và ngoài nước qua email/điện thoại.