1. Làm việc với nhà cung cấp
Trao đổi và làm việc trực tiếp với Nhà cung cấp Trung Quốc.
Theo dõi đơn hàng, tiến độ sản xuất, đóng hàng và lịch
giao hàng.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng và chứng từ.
Xử lý khiếu nại, thiếu hụt, hư hỏng hàng và các vấn đề phát sinh (nếu có).
2. Làm việc với các đơn vị Logistics
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các đơn vị Logistics phù hợp.
Lấy báo giá, so sánh và đàm phán giá cước, chính sách, điều kiện dịch vụ.
Phối hợp với đơn vị Logistics để thực hiện thủ tục nhập khẩu và đưa hàng về kho.
Theo dõi, đối chiếu và kiểm soát các chi phí Logistics phát sinh.
3. Kiểm tra, theo dõi và lưu trữ chứng từ XNK
Kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu: Invoice, Packing List, B/L, C/O, tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan.
Theo dõi lịch tàu, ETD/ETA và tiến độ từng lô hàng.
Kiểm tra, đối chiếu thông tin chứng từ và draft tờ khai trước khi xác nhận.
Quản lý, lưu trữ đầy đủ hồ sơ theo từng lô hàng.
Phối hợp với bộ phận Kho kiểm tra hàng hóa khi nhập kho; làm việc với Nhà cung cấp để xử lý khiếu nại, thiếu hụt, hư hỏng, sai quy cách và các vấn đề phát sinh (nếu có).
Ngoại ngữ:
Tiếng Trung giao tiếp và đọc hiểu tốt, có khả năng làm việc trực tiếp với Nhà cung cấp. HSK4 trở lên là lợi thế.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu/Logistics.
Chuyên môn: Nắm được quy trình nhập khẩu, kiểm tra được các chứng từ cơ bản như Invoice, Packing List, B/L, C/O, tờ khai hải quan; có khả năng tìm kiếm, so sánh và đàm phán với đơn vị Logistics.
Kỹ năng: Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và có khả năng xử lý công việc độc lập