- Quản lý đơn hàng và liên hệ đối tác
+ Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu đặt hàng/bán hàng.
+ Trực tiếp liên hệ, đàm phán và trao đổi với các nhà cung cấp/khách hàng nước ngoài về các điều khoản mua bán.
+ Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các hợp đồng mua bán quốc tế.
+ Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng gói và sẵn sàng hàng hóa của nhà cung cấp.
+ Cập nhật thông tin đơn hàng và tình trạng thực hiện cho các bộ phận liên quan.
- Xử lý chứng từ và thủ tục
+ Lập và kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập đảm bảo chính xác và đầy đủ.
+ Thực hiện các thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu, bao gồm truyền tờ khai, giải quyết các vấn đề phát sinh với cơ quan hải quan.
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị hồ sơ và chứng từ cần thiết.
- Quản lý vận chuyển và Logistics
+ Liên hệ và làm việc với các hãng tàu, hãng hàng không, công ty Forwarder để đặt chỗ, theo dõi lịch trình vận chuyển và đảm bảo
giao hàng đúng tiến độ.
+ Theo dõi tình trạng hàng hóa từ khi xuất kho đến khi hàng về đến kho.
+ Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
- Thanh toán quốc tế: Phối hợp với phòng Kế toán để thực hiện các thủ tục thanh toán quốc tế và quản lý công nợ với đối tác nước ngoài.
- Tuân thủ pháp luật và cập nhật thông tin.
- Phối hợp và báo cáo: Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình xuất nhập khẩu, các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp cho cấp quản lý.
- Hoàn thành vai trò Biên
phiên dịch Tiếng Anh cho Công ty.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở,...
- Liên hệ, sắp xếp, tiếp đón các đoàn khách đến thăm và làm việc của Công ty.
Yêu cầu ứng viên:
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
- Kiến thức chuyên môn:
+ Nắm vững nghiệp vụ xuất nhập khẩu, quy trình hải quan, Incoterms, HS code.
+ Hiểu biết về các loại hình thanh toán quốc tế và chứng từ liên quan.
+ Am hiểu các quy định pháp luật hiện hành về xuất nhập khẩu và thuế.
+ Có kiến thức cơ bản về quy trình mua hàng, quản lý nhà cung cấp.
- Có kiến thức về các loại vật tư, nguyên liệu và thành phẩm cửa là một lợi thế.
- Kỹ năng:
+ Tiếng Anh giao tiếp tốt (nghe, nói, đọc, viết)
+ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
+ Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
+ Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
+ Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
+ Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Thái độ: Nhanh nhẹn, chủ động, chịu được áp lực công việc và sẵn sàng học hỏi.
*** Quyền lợi:
Cam kết mang đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và những quyền lợi xứng đáng cho nhân sự xuất sắc.
- Mức lương cạnh tranh: Hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm (trao đổi chi tiết khi phỏng vấn). XNK +
Biên phiên dịch: 15-18 triệu
Thưởng: Thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp lễ Tết, lương tháng 13.
- Bảo hiểm: Đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động.
- Trợ cấp điện thoại, ăn trưa tại công ty
- Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, tham gia các khóa học nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, du lịch, team building hàng năm.
- Được làm việc với các đối tác lớn, học hỏi và phát triển bản thân.
Thông tin khác:
• Thời gian: 08h00-17h00, Thứ 2 đến hết sáng Thứ 7.
• Địa điểm: Km9, Đại lộ Thăng Long, xã Sơn Đồng, Hà Nội.