Xuất khẩu:
- Liên hệ với người mua hàng nước ngoài để gửi chào giá, lấy đơn hàng, sắp xếp thời gian
giao hàng, gửi chứng từ giao hàng, theo dõi công nợ
- Liên hệ với nhà cung cấp trong nước để lấy báo giá, đặt đơn hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, theo dõi công nợ thanh toán cho nhà cung cấp, lấy các chứng từ cần thiết từ nhà cung cấp để làm các chứng từ xuất khẩu.
- Liên hệ với forwarder để lấy báo giá, book tàu, sắp xếp vận chuyển lấy cont, lấy hàng ra cảng đúng thời gian quy định
- Báo bộ phận kho xuất hàng đóng cont
- Báo nhân viên xuất khẩu đi kiểm hàng, đóng cont, khai hải quan, thanh lý hải quan hàng xuất
- Làm chứng từ, chuẩn bị hồ sơ để xin các giấy chứng nhân/ chứng từ xuất khẩu gửi cho người mua hàng nước ngoài.
Nhập khẩu:
- Liên hệ vệ nhà cung cấp nước ngoài để lấy báo giá, đặt hàng, theo dõi thời gian về hàng,
- Yêu cầu nhà cung cấp gửi chứng từ để khai hải quan
- Làm chứng từ xuất/nhập khẩu cho các lô hàng nhập từ Malaysia
- Gửi chứng từ cho forwarder Malaysia để xin giấy phép xuất khẩu
- Chuẩn bị hồ sơ/ chứng từ cho nhân viên xnk đi làm hàng và khai hải quan
- Cập nhật thông tin lô hàng cho khách hàng, thông báo lịch dự kiến nhập kho, báo admin thuê xe giao hàng và báo
kế toán xuất hóa đơn sau khi giao hàng xong
- Tìm hiểu, kiểm tra thủ tục nhập hàng mới khi có yêu cầu
Khách hàng
- Làm bảng giá, báo giá cho khách hàng theo từng đơn hàng
- Nhận đơn hàng của khách, cân đối số lượng và đặt hàng nước ngoài
- Sắp xếp lịch giao hàng
- Làm hợp đồng
- Giải quyết các vấn đề phát sinh về đơn hàng, giao hàng, các yêu cầu của khách hàng.....
Các công việc khác theo yêu cầu của ban
giám đốc
