Theo dõi, kiểm soát toàn bộ quy trình nhập khẩu: từ yêu cầu báo giá - đàm phán, xác nhận đơn đặt hàng (PO), tổ chức vận chuyển, thông quan đến khi hàng hóa về kho và xử lý bảo hành liên quan.
Làm việc với nhà cung cấp/đối tác nước ngoài về báo giá, thông số kỹ thuật, điều kiện thương mại (Incoterms), tiến độ sản xuất và lịch giao hàng; cập nhật tiến độ cho Phòng Kinh doanh.
Soạn thảo, theo dõi hợp đồng ngoại thương; cập nhật dữ liệu đơn hàng; phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán thực hiện kế hoạch thanh toán.
Phối hợp với forwarder/đơn vị logistics thực hiện booking tàu, theo dõi vận chuyển, làm thủ tục hải quan,
giao nhận hàng hóa; xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển - thông quan - lưu kho.
Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O, hồ sơ kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy (đối với nhóm hàng hóa yêu cầu quản lý chuyên ngành).
Phối hợp với bộ phận Kho, Kinh doanh trong kế hoạch tiếp nhận hàng; thông báo lịch hàng về và tình trạng đơn hàng cho các bên liên quan.
Cập nhật tiến độ đơn hàng định kỳ; tổng hợp báo cáo tuần/tháng về tình hình nhập khẩu, tiến độ giao hàng, công nợ nhà cung cấp.
Đề xuất phương án lựa chọn nhà cung cấp, so sánh báo giá và điều kiện thương mại đối với các mặt hàng/nhà cung cấp mới.
Lưu trữ chứng từ gốc đầy đủ, khoa học; thực hiện các công việc khác theo phân công của
Trưởng phòng Xuất nhập khẩu.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Xuất Nhập Khẩu, Logistics, hoặc các ngành liên quan.
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt là các nghiệp vụ liên quan đến hải quan và logistics
Hiểu biết về quy trình hải quan và các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và phần mềm
quản lý xuất nhập khẩu.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Tinh thần trách nhiệm và cẩn thận trong công việc
Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
Thời gian làm việc từ thứ 2 - thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00) và sáng thứ 7 (từ [protected info])
Hưởng đầy đủ các chính sách theo quy định của Luật Lao Động
Đóng bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, cơ hội thăng tiến cao
Du lịch công ty hàng năm, các hoạt động Teambuilding, Lễ, Tết, Sinh nhật