Chuẩn bị chứng từ: Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các loại chứng từ cần thiết cho quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ theo quy định.
Xử lý chứng từ: Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu và xử lý các chứng từ từ các bên liên quan như khách hàng, nhà cung cấp, hãng vận chuyển, cơ quan hải quan.
Lưu trữ chứng từ: Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ một cách khoa học, dễ tra cứu và bảo quản an toàn.
Giao dịch với các bên liên quan: Liên hệ, làm việc với các bộ phận trong công ty, các nhà cung cấp, hãng vận chuyển, cơ quan hải quan và các bên liên quan khác. Theo dõi lịch trình vận chuyển, xử lý phát sinh trong quá trình
giao nhận. Kiểm soát chi phí vận chuyển.
Theo dõi tiến độ đơn hàng từ lúc đặt đến khi hàng về/ra khỏi cảng. Liên hệ với nhà cung cấp (supplier) hoặc khách hàng nước ngoài để xác nhận lịch
giao hàng.
Cập nhật các thông tin về quy định, thủ tục mới liên quan đến chứng từ, xuất nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Các công việc cụ thể sẽ trao đổi kỹ hơn khi phỏng vấn.
Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Thương mại Quốc tế, Ngân hàng, Quan hệ quốc tế, Hải quan hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Xuất Nhập Khẩu hoặc vị trí tương đương.
Có kiến thức chuyên môn về Xuất Nhập Khẩu, các loại chứng từ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan.
Có khả năng sử dụng
tiếng Anh tốt.
Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, làm việc nhóm tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến cao trong công việc.
Được tham gia BHXH theo quy định của nhà nước.
Được mua Bảo hiểm tai nạn 24h.
Một năm được xét lên lương 1 lần.
Thưởng tháng 13, thưởng theo năng lực.
Du lịch hàng năm.
Khám sức khỏe định kỳ 1 năm 1 lần.
Một tháng được nghỉ 2 ngày thứ 7 (tuần làm tuần nghỉ), chủ nhật, Lễ tết nghỉ theo quy định của nhà nước.
Chế độ phúc lợi được trao đổi cụ thể hơn trong quá trình phỏng vấn.