Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Chuẩn bị chứng từ: Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các loại chứng từ cần thiết cho quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ theo quy định.
Xử lý chứng từ: Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu và xử lý các chứng từ từ các bên liên quan như khách hàng, nhà cung cấp, hãng vận chuyển, cơ quan hải quan.
Lưu trữ chứng từ: Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ một cách khoa học, dễ tra cứu và bảo quản an toàn.
Giao dịch với các bên liên quan: Liên hệ, làm việc với các bộ phận trong công ty, các nhà cung cấp, hãng vận chuyển, cơ quan hải quan và các bên liên quan khác. Theo dõi lịch trình vận chuyển, xử lý phát sinh trong quá trình giao nhận. Kiểm soát chi phí vận chuyển.
Theo dõi tiến độ đơn hàng từ lúc đặt đến khi hàng về/ra khỏi cảng. Liên hệ với nhà cung cấp (supplier) hoặc khách hàng nước ngoài để xác nhận lịch giao hàng.
Cập nhật các thông tin về quy định, thủ tục mới liên quan đến chứng từ, xuất nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Các công việc cụ thể sẽ trao đổi kỹ hơn khi phỏng vấn.