Nhân viên Xuất nhập khẩu

1. Thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu
Tiếp nhận kế hoạch nhập hàng từ Ban Giám đốc hoặc Phòng Kinh doanh.
Làm việc với nhà cung cấp nước ngoài để xác nhận đơn hàng, hợp đồng, lịch sản xuất và lịch giao hàng.
Theo dõi tiến độ sản xuất, lịch tàu, lịch vận chuyển nhằm đảm bảo hàng hóa được nhập đúng kế hoạch.
Kiểm tra và rà soát bộ chứng từ nhập khẩu gồm: Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, Certificate of Origin (C/O), Certificate of Quality (CQ) và các chứng từ liên quan.
2. Thực hiện thủ tục hải quan
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ khai báo hải quan.
Phối hợp với đơn vị khai thuê hải quan, hãng tàu, forwarder và các cơ quan chức năng để hoàn tất thủ tục thông quan.
Theo dõi tình trạng lô hàng từ cảng về kho.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và thông quan.
3. Quản lý chứng từ và hồ sơ
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhập khẩu theo từng lô hàng.
Kiểm tra tính chính xác của chứng từ thanh toán quốc tế.
Phối hợp với phòng Kế toán trong việc thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác logistics và các chi phí nhập khẩu.
4. Làm việc và lựa chọn các đối tác logistics
5. Phối hợp nội bộ để cập nhật tiến độ hàng về, chất lượng, số lượng, hàng hóa nhập kho. Kiểm soát công nợ và chi phí NK.