Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

* Phụ trách nghiệp vụ nhập khẩu
- Chịu trách nhiệm xử lý các lô hàng nhập khẩu từ nước ngoài.
- Kiểm tra chính sách, quy định và thủ tục nhập khẩu đối với từng loại hàng hóa.
- Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép nhập khẩu máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu và hóa chất.
- Cập nhật thông tin, dữ liệu nhập khẩu lên hệ thống MES.
* Quản lý kế hoạch hàng nhập
- Lập và cập nhật kế hoạch hàng nhập bằng Container, LCL và đường hàng không.
- Theo dõi lịch tàu, lịch bay và tình trạng vận chuyển của từng lô hàng.
- Quản lý tiến độ thông quan và kế hoạch đưa hàng về nhà máy.
- Phối hợp với nhà cung cấp, Forwarder và các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ.
* Thực hiện claim nhà cung cấp
- Lập hồ sơ claim đối với nhà cung cấp khi xảy ra các vấn đề liên quan đến hàng hóa.
- Thu thập, tổng hợp các chi phí liên quan như:
+ Giá mua nguyên vật liệu.
+ Chi phí vận chuyển.
+ Giá thành sản phẩm.
+ Chi phí phân loại, xử lý và tiêu hủy.
+ Các chi phí phát sinh khác.
- Theo dõi quá trình xử lý và kết quả claim.
* Quản lý chứng từ nhập khẩu
- Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ chứng từ nhập khẩu.
- Chuẩn bị hồ sơ chuyển bộ phận Kế toán, bao gồm:
+ Tờ khai hải quan.
+ Commercial Invoice.
+ Packing List.
+ Bill of Lading (B/L) hoặc Air Waybill (AWB).
+ Biên bản giao nhận hàng hóa.
+ Giấy phép nhập khẩu và các chứng từ liên quan.
- Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ chính xác, đầy đủ và thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
* Quản lý chi phí xe tải
- Theo dõi hoạt động của 03 xe tải thuộc công ty.
- Quản lý chi phí bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế phụ tùng và các chi phí liên quan.
- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn và đề nghị thanh toán chi phí xe tải.
* Quản lý chi phí Logistics
- Theo dõi và quản lý các khoản chi phí Logistics.
- Kiểm tra, đối chiếu bảng kê chi phí với Forwarder.
- Đối chiếu và chốt công nợ định kỳ với các đơn vị vận chuyển.
- Lập báo cáo phân tích chi phí Logistics.
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán gửi bộ phận Kế toán.
- Đề xuất giải pháp tiết giảm và tối ưu hóa chi phí vận chuyển.
* Làm việc với cơ quan nhà nước
- Làm việc với Hải quan, cơ quan quản lý hóa chất, UBND tỉnh và các cơ quan quản lý nhà nước liên quan.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu.
- Chuẩn bị và gửi công văn đề nghị hướng dẫn khi phát sinh vướng mắc.
- Theo dõi việc thực hiện các yêu cầu, hướng dẫn hoặc kết luận của cơ quan chức năng.
- Đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
* Các công việc khác
- Phối hợp với bộ phận Kho, Mua hàng, Sản xuất, Kế toán và các bộ phận liên quan.
- Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.