Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

1 Product Sourcing
• Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Search for and work with domestic and overseas suppliers.
• Thu thập báo giá, so sánh giá; kết hợp QA kiểm tra thông tin sản phẩm trước khi nhập đối với hàng hóa thực phẩm; theo dõi MOQ, lead time, điều kiện thanh toán và giao hàng.
Collect quotations and compare prices; coordinate with QA to verify product information before importing food products; monitor MOQ, lead time, payment terms and delivery terms.
• Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng hàng, lịch giao hàng, thông quan về kho.
Follow up production progress, cargo loading, delivery schedules and customs clearance through to warehouse delivery.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo món hàng được mua đúng - đủ - kịp thời.
Coordinate with relevant departments to ensure products are purchased correctly, completely and on time.
2 Chứng từ & Nhập khẩu
2.2 Import & Documentation
• Nhập liệu hệ thống (PO), kiểm tra và quản lý sao lưu chứng từ xuất nhập khẩu.
Enter data into the system (POs), check and maintain backups of import-export documents.
• Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu: Invoice, Packing List, B/L, C/O, Phyto, Health Certificate... và các chứng từ liên quan khác.
Prepare and check import documentation, including Invoice, Packing List, B/L, C/O, Phyto, Health Certificate and other relevant documents.
• Kiểm tra tính chính xác, thống nhất của thông tin trên chứng từ.
Check the accuracy and consistency of information across all documents.
• Phối hợp với Forwarder, Customs Broker và các bên liên quan để xử lý thủ tục thông quan.
Coordinate with Forwarders, Customs Brokers and relevant parties to handle customs clearance procedures.
3 Logistics & Điều vận
Logistics & Transportation Coordination
• Theo dõi vận tải đường biển: ETD, ETA, lịch tàu, tình trạng shipment.
Monitor sea freight shipments, including ETD, ETA, vessel schedules and shipment status.
• Điều phối xe và theo dõi hàng từ cảng về kho.
Coordinate trucks and follow up cargo movement from the port to the warehouse.
• Theo dõi tình trạng và số lượng hàng hóa khi nhập kho.
Monitor the condition and quantity of goods upon warehouse receipt.
• Chủ động xử lý và báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Proactively handle and report issues arising during transportation.
4 Theo dõi & hoàn thành công việc
Follow-up & Task Completion
• Theo dõi toàn bộ tiến độ công việc từ lúc nhận yêu cầu đến khi hoàn tất.
Track the entire workflow /Drive from receiving an assignment through to completion.
• Chủ động nhắc việc, follow-up supplier, forwarder và các bên liên quan.
Proactively follow up with suppliers, forwarders and relevant parties.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và BOD.
Handle additional tasks as assigned by the Direct Manager and BOD.